# 45岁学AI(三):AI帮我做PPT,从通宵到准点下班
周一早会要汇报季度工作。周日晚上老杨还在憋PPT。
以前这种活要熬一整晚——调格式、对数据、换字体,折腾到凌晨1点。
上周试着让AI帮忙做PPT,结果发现"AI帮忙"和"AI真的能帮忙"之间,差了好几个坑。
第一次翻车:AI编了假数据
让AI"帮我做个季度汇报PPT",AI生成了20页的模板。
问题是:内容假大空,"赋能生态""抓手""闭环"跟老杨实际工作没关系;数据全是编的——"销售额增长37.2%"。
老杨一看就笑了:自己季度销售额不到十万,哪来的37%增长?
配色花哨像卖保险的,领导看了会皱眉。
AI不知道你的真实数据,它只会猜。
第二次翻车:排版全崩了
第二次学聪明了,把实际季度总结文档喂给AI转PPT。
这次内容对了,但排版全崩了——
表格飞出页面,字号比蚂蚁还小。一页塞了一周的内容,密密麻麻像说明书。
让AI"排版好看点",结果它把字体改成艺术字,更没法用了。
排版不是AI的强项,你得给框架。
正确做法:老杨出骨架,AI填肉
第三次换了思路,像带实习生一样分工:
1. 先用AI把数据提炼成每页一句话(每页一个核心结论)
2. 自己列好大纲(1页开头、3页业绩、2页问题、1页计划)
3. 让AI按大纲每页填内容,限定字数,给具体数据点
4. 套公司标准模板,微调格式
最终花40分钟搞定,比以前通宵强太多。
以前一晚,现在一杯茶没喝完就弄完了。
AI 帮你省出来的时间,你拿去做别的事了。
老杨周日晚8点就关电脑散步去了。
@老杨学AI | 45岁开始学AI,每周更新真实踩坑记录





