生活有道|Excel批量生成上千份协议!不用邮件合并,零基础一键搞定

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✍️【生活有道·制表妙招】✍️

职场的小伙伴大概率都遇到过这样的难题：需要快速制作几百、几千份结构一致，但有四五十处内容临时才能确定又各不相同的协议🙈🙈🙈🙈

晓君今天分享如何用Excel批量制作上千份协议，轻轻松松搞定它!😀😀😀

协议出得太快，打印机都印得滚烫，仅需引导客户按手印的小伙伴🤠🤠🤠🤠，巴不得长出八只手来，跺脚只恨分身乏术！🤪🤪🤪

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一、制作基础数据源表格

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想要实现Excel批量制作多份协议文档，首先需要准备基础数据源表格。

其实世间所有合同、协议文书，核心逻辑始终只有两大基础要素：人与权益。

任何一份合同的订立，归根结底都是明确参与主体，以及双方对应的权益、标的与责任。

掌握这个底层逻辑，我们就能搭建对应的基础固定信息表，以唯一不重复值为匹配基准。

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二、搭建联结引导表

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基础表格准备完成后，我们单独新建一张引导表，这是连接基础信息数据源和协议模板的核心桥梁。

（看着这张图，谁的强迫症犯了我不说🤣🤣🤣🤣）

这张表格主要运用VLOOKUP函数跨表调取数据进行数据整合。

函数可以根据输入第一步中的唯一不重复值

，自动匹配数据源里对应内容。有几个基础信息表，做协议时只需填几个序号，一份协议就出来了！

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三、确定Excel协议模板

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很多人习惯使用Word制作协议模板，批量制作时会十分不便，我们需要把Word模板格式转换成Excel格式。

将协议全部条款完整复制到Excel当中，调整好单元格格式、段落排版，保证整体版式美观规范。

✅✅协议当中需要填写的基础信息位置，全部设置（等于=）引导表单元格。

✅✅协议当中的逻辑计算，全部设置成公式计算，这样填入基础信息之后，计算结果就全部自动完成了。

🎉🎉🎉🎉🎉即使只由一个人出协议，一分钟可以出四到五份协议，几百人现场做决定到确认权益标的到完成签约，只需要一天时间！！！😎😎😎

用好函数与模板，办公效率速提升

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