看到一首汽车行业的打油诗:
高层听汇报,中层材料要
底层牛马重复改,只为博君笑
这两句在汽车行业里简直司空见惯,但“只为博君笑”有点太奢求了——我们那时候,通宵改稿的唯一念想,就是“别被劈头盖脸骂一顿”。小骂算福利,大笑想都不敢想。
今天聊聊汇报材料的开发和评审确认过程。
给高层的汇报材料,层层关卡比通关游戏还刺激。底层牛马先搭框架,然后分发到各个科室——后来场子大了,天南海北、国内国际的团队,谁都别想躲。各科室往里填内容,第一版拼凑完成,这叫第一步。
第二步,科长/项目经理审核。
这一关通常好过,反正他们的信息量和眼界跟底层牛马差不太多,PPT美不美也提不出什么大折腾。他们挑错别字之类的问题。
第三步,部门部长评审——这才是噩梦的开始。
首先,部长日程满得像春运火车票,约时间就得靠人缘;其次,部长信息量大,得拼命揣摩副总、总经理以及各职能部门的心思,同时还要对PPT的美观度、汇报顺序挑三拣四。
部长评审的目的:
基调先定:是表忠心,还是要资源?
是秀部门强项,还是甩锅出去?
如果汇报日程快刀斩乱麻还好,怕就怕一拖再拖。部长每次开完别的会,思路就更新一回,甚至推倒重来。于是PPT版本从01版滚到99版,一点也不稀奇。
第四步,汇报前演练。
部长组织科长和骨干员工,模拟副总可能提什么刺,质量部会怎么怼,其他专业部长从哪个角度开炮。
先预设问题,再提前布好答案,最后还得逐页排查错别字。
末了,PPT末页郑重其事地写上“经某某同事、某某部门、某某次评审通过”——也不知道是为了彰显某某的功劳,还是提前拉好垫背的。
第五步,汇报给副总。
副总提意见,必须改。话说得轻巧,部长心里门儿清——副总和老总的基调经常是反的,但先顺着副总的意思改再说。
这一步有时候会出奇迹,汇报议题取消,这就是最好的结果了。
第六步,汇报给老总。
老总一拍桌子:“你们就这个水平?回去重做!”于是从头再来第一到第六步。
我翻出以前的工作记录,某天居然同时改着5个汇报材料。办公室里,同事们不是在电脑上敲PPT,就是在会议室评审PPT,要么就在去汇报PPT的路上。这是常态。
倒是有一个年轻同事,当时副科级,听说通宵干了一整晚PPT,第二天早上七点汇报,领导龙心大悦。结果三个月内,他从副科到正科,再火速升到副部——理论上,副科到正科要两年,正科两年后要轮岗两年,这“三级跳”等于省了六年。很励志,也证明了:干得好,也要汇报做得好。
酒香也怕巷子深。
故事虚构,博君一笑,顺便也来一首打油诗:
高层听汇报,中层催材料
底层牛马反复改,只求不挨闹
部长定基调,副总拐个道
老总一拍全推倒,版本九九绕
演练预设问,答词背到老
幸有通宵少年郎,一PPT登天高
虚构故事博君笑,莫对号入座恼
一个70后退休的工程师,聊聊涂装、闲扯质量、戏骂职场、分享退休人生,顺便挣点吃驴肉火烧的钱。