1. SUM 求和
用法:=SUM(区域)
示例:=SUM(A1:A10) 求和一列金额财务
用途:合计收入、费用、成本、报销总额
2. SUMIF 单条件求和
用法:=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)
示例:=SUMIF(B:B,"销售部",C:C) 统计销售部工资
用途:按部门、项目、科目汇总
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| | =SUMIF(B2:B4,"销售部",C2:C4) |
| | 12500 |
3. SUMIFS 多条件求和
用法:=SUMIFS(求和区域,条件区1,条件1,条件区2,条件2)
示例:=SUMIFS(D:D,A:A,"1月",B:B,"管理费用")
用途:多维度统计费用、收入、往来款
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| | =SUMIFS(C2:C4,A2:A4,"1月",B2:B4,"管理费用") |
| | 2000 |
二、查找匹配类(对账、录凭证神器)
4. VLOOKUP 函数(对账 / 匹配神器)
用法:=VLOOKUP(查找值,数据区域,返回列数,0)
示例:=VLOOKUP(E2,A2:C5,3,0)
用途:按工号 / 发票号快速匹配工资、金额、客户信息
三、逻辑判断类(自动标记、分类)
5. IF 函数(财务判断自动化)
用法:=IF(条件,满足结果,不满足结果)
示例:=IF(A2>1000,"大额审批","正常流程")
用途:自动标记大额费用、判断发票是否逾期、审批流程
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| =IF(A2>1000,"大额审批","正常流程") | |
| =IF(A3>1000,"大额审批","正常流程") | |
| =IF(A4>1000,"大额审批","正常流程") | |
| =IF(A5>1000,"大额审批","正常流程") | |
四、计数统计类(发票、单据统计)
6. COUNTIF 函数(单条件计数)
用法:=COUNTIF(区域,条件)
示例:=COUNTIF(A2:A5,"已付款")
用途:快速统计已付款发票张数、某部门报销笔数
7. COUNTIFS 函数(多条件计数)
用法:=COUNTIFS(区域1,条件1,区域2,条件2)
示例:=COUNTIFS(A2:A5,"1月",C2:C5,"已付款")
用途:按月份 + 部门 + 状态多维度统计发票 / 报销数量
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| | | =COUNTIFS(A2:A5,"1月",C2:C5,"已付款") | |
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五、金额计算类(税额、尾差处理)
8. ROUND 函数(金额 / 税额四舍五入)
用法:=ROUND(数字,保留小数位数)
示例:=ROUND(A2,2)
用途:财务必用,计算税额、不含税金额,避免尾差问题
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| =ROUND(A2,2) | |
| =ROUND(A3,2) | |
| =ROUND(A4,2) | |
六、日期计算类(账期、逾期管理)
9. DATEDIF 函数(账期 / 逾期天数计算)
用法:=DATEDIF(开始日期,结束日期,"类型")("D"= 天数,"M"= 月数,"Y"= 年数)
示例 1:=DATEDIF(A2,B2,"D") 计算开票到到期的天数;
示例 2:=DATEDIF(A3,B3,"M") 计算月份差
用途:计算应收账款账期、逾期天数、固定资产使用年限
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| | =DATEDIF(A2,B2,"D") | |
| | =DATEDIF(A3,B3,"M") | |
| | =DATEDIF(A4,B4,"Y") | |
七、文本处理类(发票、卡号整理)
10. 文本截取函数(LEFT/RIGHT/MID)
用法 1:=LEFT(文本,截取长度) 从左截取;
用法 2:=RIGHT(文本,截取长度) 从右截取;
用法 3:=MID(文本,起始位置,截取长度) 从中间截取
示例 1:=RIGHT(A2,4) 提取银行卡后四位;
示例 2:=MID(A4,4,18) 提取税号
用途:快速处理发票号、税号、银行卡号、发票抬头等文本信息
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| =RIGHT(A2,4) | | |
| =LEFT(A3,10) | | |
| =MID(A4,4,18) | | |
| =RIGHT(A5,6) | | |
八、组合公式(自动逾期提醒)
11. IF+TODAY 组合(自动判断逾期)
用法:=IF(TODAY()>到期日期,"逾期","未逾期"),TODAY () 自动获取当前日期
示例:=IF(TODAY()>A2,"逾期","未逾期") 判断应收账款是否逾期
用途:一键判断应收账款、合同、发票是否逾期,无需手动更新日期
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| =IF(TODAY()>A2,"逾期","未逾期") | |
| =IF(TODAY()>A3,"逾期","未逾期") | |
| =IF(TODAY()>A4,"逾期","未逾期") | |
| =IF(TODAY()>A5,"逾期","未逾期") | |
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