别再到处搜公式了!一张表搞定90%Excel工作(2026必收)

2026版速查表，收藏=会用。

开头

你是不是也遇到过这些崩溃时刻？

• • 每次要用函数都要百度搜半天
• • 好不容易找到一个能用，结果复制过来报错
• • 老板在旁边催："好了没？"
• • 自己都嫌丢人

不用搜了。

今天把我压箱底的Excel函数速查表分享出来。打印贴在工位上，遇到问题查一眼就行，3秒钟搞定。

这篇文章能帮你：

• • 1张表 → 搞定90%工作场景
• • 20个函数 → 覆盖80%常用操作
• • 复制就能用 → 不用再搜

这篇文章有什么？

1. 1. 最常用的20个函数 - 覆盖80%工作场景
2. 2. 语法速查 - 复制就能用
3. 3. 使用场景 - 什么时候用什么函数
4. 4. 避坑指南 - 常见错误和解决方法

一、数据汇总类

1. SUM - 求总和

=SUM(数值1, 数值2, ...)=SUM(A1:A10)

场景：计算总和 示例：算月度销售额

2. SUMIF - 条件求和

=SUMIF(条件区域, 条件, 求和区域)=SUMIF(A:A, ">=100", B:B)

场景：满足条件的数据求和 示例：算销售额大于100万的区域总和

3. SUMIFS - 多条件求和

=SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2)=SUMIFS(C:C, A:A, "华东", B:B, ">10000")

场景：多个条件同时满足 示例：算华东区销售额大于10000的总和

4. COUNT - 计数

=COUNT(区域)=COUNT(A1:A10)

场景：统计有数字的单元格数量

5. COUNTIF - 条件计数

=COUNTIF(区域, 条件)=COUNTIF(A:A, ">60")

场景：满足条件的单元格数量 示例：统计考试及格人数

6. COUNTIFS - 多条件计数

=COUNTIFS(条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2)

7. AVERAGE - 平均值

=AVERAGE(区域)=AVERAGE(A1:A10)

8. AVERAGEIF - 条件平均值

=AVERAGEIF(条件区域, 条件, 求平均区域)

二、数据查找类

9. VLOOKUP - 垂直查找

=VLOOKUP(查找值, 数据区域, 列号, FALSE)=VLOOKUP("张三", A:E, 3, FALSE)

场景：根据第一列查找对应列的数据 坑：查找列必须在区域第一列

10. XLOOKUP - 万能查找（Excel 2021+）

=XLOOKUP(查找值, 查找列, 返回列, 未找到时的值)=XLOOKUP("张三", B:B, D:D, "查无此人")

优势：想查哪列查哪列，不用数第几列

11. INDEX + MATCH - 组合查找

=INDEX(返回区域, MATCH(查找值, 查找区域, 0))=INDEX(D:D, MATCH("技术部", B:B, 0))

优势：比VLOOKUP灵活，可以往左查找

三、判断逻辑类

12. IF - 条件判断

=IF(条件, 条件成立时的值, 条件不成立时的值)=IF(A1>=60, "及格", "不及格")

13. IFERROR - 错误处理

=IFERROR(公式, 出错时的值)=IFERROR(VLOOKUP(...), "查不到")

场景：公式可能出错时使用，避免显示 #N/A

14. AND - 多条件同时满足

=AND(条件1, 条件2, ...)=IF(AND(A1>60, B1>60), "通过", "不通过")

15. OR - 任一条件满足

=OR(条件1, 条件2, ...)=IF(OR(A1="北京", A1="上海"), "一线城市", "其他")

四、文本处理类

16. LEFT - 提取左侧字符

=LEFT(文本, 字符数)=LEFT("Excel", 3)  → "Exc"

17. RIGHT - 提取右侧字符

=RIGHT(文本, 字符数)

18. MID - 提取中间字符

=MID(文本, 起始位置, 字符数)=MID("Excel", 3, 2)  → "ce"

19. CONCAT - 合并文本

=CONCAT(文本1, 文本2, ...)=CONCAT(A1, B1)

20. TEXT - 格式转换

=TEXT(值, 格式)=TEXT(TODAY(), "yyyy-mm-dd")  → "2026-04-22"

五、日期时间类

21. TODAY - 当前日期

=TODAY()

22. NOW - 当前日期和时间

=NOW()

23. YEAR/MONTH/DAY - 提取年月日

=YEAR(TODAY())=MONTH(TODAY())=DAY(TODAY())

24. DATEDIF - 日期间隔

=DATEDIF(开始日期, 结束日期, "单位")=DATEDIF(A1, TODAY(), "D")  → 相隔天数=DATEDIF(A1, TODAY(), "M")  → 相隔月数

六、这5个函数组合，搞定90%工作

组合1：条件统计

=SUMIFS + COUNTIFS + AVERAGEIFS

用途：按部门、按月份、按区域统计

组合2：智能查找

=INDEX + MATCH

用途：从明细表查汇总，从汇总反查明细

组合3：多重判断

=IF + AND/OR

用途：分段计算、等级评定

组合4：文本清洗

=LEFT/MID/RIGHT + TRIM + CONCAT

用途：整理不规范的数据

组合5：日期计算

=DATEDIF + YEAR/MONTH + TEXT

用途：计算工龄、账龄、合同到期

七、常见错误及解决

八、收藏 = 会用

把这篇文章收藏起来，用的时候查一下：

1. 1. 遇到不会的函数 → 查表
2. 2. 不知道用什么函数 → 查场景
3. 3. 公式出错了 → 查错误表

记住这20个函数，日常工作90%的问题都能解决。

结尾

Excel函数不用死记硬背，知道：

• • 什么时候用什么函数 - 看场景
• • 函数怎么写 - 看语法
• • 出错了怎么办 - 查错误表

这就够了。

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