月底统计代课,还在手动汇总 Excel?这个 AI 技能帮你搞定
🎓 月底统计代课，还在手动汇总 Excel？
这个 AI 技能帮你搞定
写在前面
每到月底，教务处最头疼的事来了——统计代课。
一张 Excel 表在群里传来传去，有人填错格式，有人漏填，汇总的时候还要一行行核对。光是这件事，就能耗掉半天时间。
我最近用 AI Agent 做了一个代课统计技能，从录入到汇总全自动，用下来效果不错，分享给大家。
它能做什么？
1. 自然语言录入，不用填表
直接发消息：
代课教师：张老师
代课节数：1
日期：2026-03-18
请假教师：郑老师
请假类别：出差
系统自动解析，同步保存到 Excel 和 Markdown 两份文件，不用手动操作。
2. 调课通知直接扔给它
收到这种群通知？
高三周三调代课安排：
（1）代课：
郑老师（4班第4节）请假教师（陈老师）
张老师（3班第4节）请假教师（陈老师）
（2）调课：朱老师（4班第3节，3班第5节）
直接复制发给 AI，自动解析出代课记录并保存，省去逐条录入的麻烦。
3. 自动去重，不怕重复提交
同一位教师、同一天、代替同一人的课，系统会自动识别并跳过，不会重复计算。
4. 格式容错，填法不统一也没关系
「请假教师（姓名）」「出差教师:姓名」……各种写法都能识别，甚至漏写字段也能处理。
实际使用效果
以下是 3 月份的部分真实记录（姓名已匿名）：
📅 2026-03-17 周二
收到调课通知后，直接发给 AI：
高三周二调代课安排：
（1）代课：
尤老师（18班第1节）请假教师（沈老师）
郑老师（15班第2节）请假教师（沈老师）
陈老师（15班第3节）出差教师（王老师）
AI 自动解析，生成记录表格：
代课教师
代课节数
日期
请假教师
请假类别
尤老师
1
2026-03-17
沈老师
请假
郑老师
1
2026-03-17
沈老师
请假
陈老师
1
2026-03-17
王老师
出差
📅 2026-03-18 周三
同一天收到三个年级的调课通知，逐条发给 AI，全部自动录入：
代课教师
代课节数
日期
请假教师
请假类别
郑老师
1
2026-03-18
陈老师
请假
张老师
1
2026-03-18
陈老师
请假
李老师
1
2026-03-18
王老师
出差
陈老师
1
2026-03-18
王老师
出差
廖老师
1
2026-03-18
刘老师
出差
每月汇总时，一键导出 Excel，按教师统计代课节数，清晰明了。
这个技能是怎么做出来的？
很多人可能会问：这需要会编程吗？
不需要。我用的是 OpenCode——一个 AI 编程助手，只需要用自然语言描述需求，它就能帮你把技能写出来。
整个过程大概是这样的：
描述需求：告诉 OpenCode「我需要一个记录代课信息的技能，支持解析调课通知、自动去重、保存到 Excel」
OpenCode 生成代码：自动写好 Python 脚本和技能配置文件（SKILL.md）
安装到 QClaw：把生成的技能文件放到指定目录，AI 助手就能识别并使用
测试调整：发几条测试消息，发现问题再告诉 OpenCode 修改
整个过程不超过半小时，完全不需要手写一行代码。
核心文件只有两个：
SKILL.md — 描述技能的功能和工作流程（AI 的「说明书」）
record_daike.py — 实际执行数据写入的 Python 脚本
为什么值得用 AI 来做这件事？
传统方式的问题
多人编辑同一张表，格式容易乱
汇总靠人工，费时还容易出错
重复记录很难发现
每个人填法不一样，对齐就是噩梦
AI 方式的改变
说话就能录入，零学习成本
日期、格式自动规范化
通过微信直接发消息，随时随地可用
数据统一存储，月底汇总一键完成
技术细节（可选阅读）
数据存储
Excel 表格：代课记录.xlsx — 便于查看和统计
Markdown 文件：代课明细.md — 按日期分类，完整保留原始记录
数据字段
字段
说明
示例
代课教师
代替上课的教师
张老师
代课节数
代课课时数
1
日期
代课日期
2026-03-18
请假教师
原任课教师
王老师
请假类别
请假原因
出差
周别
第几周
3
统计月份
统计月份
202603
去重规则
基于「代课教师 + 日期 + 请假教师 + 代课节数」四个字段判断是否重复。
使用场景
场景一：月底汇总
教务主任：「帮我统计一下 3 月份每位教师的代课情况。」AI 自动从数据库中提取数据，生成汇总表。
场景二：临时调课
教师 A 发消息：「明天我有事，需要找人代课。」教师 B 回复后，AI 自动记录到系统中。
场景三：数据核对
「上周的代课记录对吗？」AI 调出历史数据，快速核对。
结语
重复性的事情，交给 AI 做。
教务工作里有很多这样的「小事」——单独看不起眼，加在一起就是大量时间。把这些事情自动化，不是偷懒，是把精力留给更重要的地方。
关于作者
我是一名负责学校教务信息化工作的老师。这个代课统计技能是在日常工作中摸索出来的，基于本地运行的 AI 助手（QClaw + OpenCode）实现。
有类似的教务管理痛点，欢迎留言交流。觉得有用的话，也欢迎转发给有需要的同事。
