在丹纳赫业务系统(DBS)中,第一步是绘制价值流程图,找到问题。第二步就是改善。发现了问题怎么办?开会研究?写PPT汇报?在丹纳赫,那是绝对不行的。他们的方法是Kaizen(改善周)。这就好比“特种部队突击”。针对一个具体问题(比如缩短交货期),把相关的一线员工、领导甚至供应商关在一个房间里,用一周时间(通常是5天),高强度地分析问题、提出方案,并且当场动手改。不要等完美的方案,先干起来。这种“动真格”的文化,能让原本需要几个月才能推进的变革,在一周内落地。这是一场经过精密策划、通常为期一周的高强度实战演练。它遵循PDCA(计划—执行—检查—行动)循环,整个安排可以分为三个核心阶段:第一阶段:精密的准备工作 (Preparation)时间:通常在改善周开始前的3到8周
丹纳赫认为,改善周的成败很大程度上取决于准备工作是否充分。这一阶段主要包含以下步骤:
- 决定对象和目标:
- 必须选择合适的改善目标,并合理设定改善结果。这个目标通常与企业的战略规划挂钩,需要由公司多个部门参与。
- 在这个阶段,需要明确改善的具体范围和关键绩效指标(KPI)。
- 组建团队:
- 通常由一名来自日常管理层并和KPI挂钩的人担任组长(Team Leader)。
- 团队是跨部门的,不仅限于生产部门,可能还包括财务、HR等相关职能部门,以打破部门墙。
- 数据收集与现场观察:
- 这是最重要的一环。必须通过实地观测(Gemba Walk来源于日文)和访谈来收集事实和数据。
- 目的是确保改善周开始时,所有关于“现状”的数据(如节拍时间、库存量、缺陷率)都已经准备就绪,不需要在活动周浪费时间去数数。
第二阶段:改善周实施 (The Event / Do)
时间:通常为5天(周一至周五)这是“动真格”的一周。团队成员通常需要脱产,全全身心投入。安排通常包含以下核心环节:
- 基本原则培训:活动开始时,首先会对团队进行DBS基本原则的培训,统一语言和思想。
- 现场工作与寻找浪费:大部分时间花在现场(Gemba),而不是会议室。团队成员深入一线,对照“价值流程图”等工具,识别流程中的增值活动和非增值活动(浪费)。明确如何从“现状”进阶到“理想状态”。
- “实地尝试风暴” (Trystorming):这是丹纳赫的一个特色概念。它不仅仅是“头脑风暴”,而是实施尝试风暴。即:想到了主意,马上在现场动手试一试。不要等完美的方案,先用纸板、胶带模拟新流程,验证想法是否可行。
- 总结汇报:在改善周的最后,团队需要整理成果,向管理层和相关部门进行汇报。汇报不仅是展示结果,更是为了获得管理层对后续资源的支持。
第三阶段:维持与跟进 (Follow-up)
时间:改善周结束后改善周的结束只是开始,为了防止流程回退(反弹),必须进行后续安排:
- 制定标准作业 (Standard Work):将改善周中验证成功的流程固化下来,形成新的标准作业程序。这是维持改善效果的关键。
- 设定KPI与日常管理:设定新的KPI(如设定红绿灯管理看板),明确日常管理的节奏和负责人。
- 定期检查:在改善周结束后的一段时间(如30天、60天、90天),会对改善效果进行“回头看”,确保业绩真正达成并维持住了正向循环。
总结
丹纳赫的改善周安排体现了其核心哲学:“做(Do)”重于“想”。它强迫团队在短时间内通过高强度的现场协作,把问题暴露出来并当场解决,而不是停留在PPT汇报上。