
上周我们讲过,在编辑公式时首先需要输入一个“=”,再按语法规则输入其他元素。当公式输入完毕后,按“Enter”键即可显示计算结果。但如果公式输入有误,则只能显示错误码。不同的错误码代表着不同的原因,只有了解了问题形成的原因及解决办法才能快速排查和修正公式。1、列宽不够,单元格中的数据信息显示不全。只需调整列宽即可。2、使用了负的时间或日期。比如用较早的时间减较晚的时间就会导致错误。保证表格中的时间或日期均为正值,或者使用函数ABS或MOD处理。1、VLOOKUP/HLOOKUP查找值不存在,可检查查找值是否存在。或用IFNA函数处理,=IFNA(VLOOKUP(......),"无结果")1、公式中使用了一个无法识别的名称(不存在或输入错误),要确保使用的名称存在。2、文本没加双引号,将文本参数加上双引号(输入法英文状态下输入)。3、函数名称拼写错误,可根据Excel自动提示更改为正确的函数。1、在需要数字参数的函数中使用了无法处理的参数,需确认函数中的参数类型是否无误。2、计算结果超出了Excel的数值范围(计算结果的数字太大或太小),无法显示。需限制函数参数范围。3,迭代计算无法得出准确结果,可调整计算次数或误差范围。使用空格作为引用运算符,求两个无交集区域的交集。需区分引用运算符并修改正确。1、删除了公式引用的单元格或行、列,需重新选择有效引用。2、公式复制到其他位置后引用超出表格范围,可以使用绝对引用避免引用偏移。3、链接的外部文件被删除或重命名,重新链接有效文件。1、算术运算中包含了文字文本,检查运算对象,确保其为数值或逻辑值。2、文本类型的数字参与了运算,改为正确类型或使用VALUE函数转换。了解清楚每一种错误码出现的原因,才可以更有针对性地解决问题。鉴于这些内容有点无趣,建议收藏或打印后在实际使用时查看,不必强记。期待下周与你相见~我们每周,一见。每周一,见。
PS:Excel不同版本菜单栏略有差别,WPS差别最大,但只要学会操作方法,其他都不会是问题。