大家好,我是月月鸟。
从来没想到,就因为最简单的EXCEL,我成了职场上的“快牛”。
还记得五年前刚来报到的那天,领导让我们提交一份简历,写明自己的特长。当时觉得自己文不成、武不就的,也没有什么亮眼的特长,就和大学生投简历一样,随手写了一句“熟练使用EXCEL”,不想就此决定了我接下来几年的工作岗位。
因为这句话,我被分到了综合岗,主要负责数据的收集汇总、清洗整理、比对分析。
身边的老人们不擅长电脑的使用,打个报告可能都需要一天,涉及数据都是简单的“CTRL C”+“CTRL V”,一旦触及比较大的数据,就完全无能为力了。
那天晨会,我们负责人正布置本周的汇总任务:“大家今天开始加个班,把各自收集到的数据整理汇总一下,周四前交给我。”底下响起一阵轻微的叹息声。大家心里清楚,这意味着又要和几千行杂乱的数据搏斗三天。
我也不想加班,便自告奋勇地接下了这个任务:“这个我来汇总吧。”因为会使用VBA,第二天一早我就向负责人提交了汇总表格。而按照以往经验,这项工作至少需要三天。
负责人像捡到宝一样的眼神:“年轻就是好啊,我们平时都是一个一个复制的……”
我笑了笑:“以前工作经常需要处理数据,所以比较擅长这方面的。”
从那天起,我就成了单位里的“Excel大神”。大神不大神且不说,工作是一点都没少,同事们的求助接踵而来:
“这个报表怎么能自动提取关键信息?”
“几百份调研反馈怎么快速分类?”
“领导想要一个能交互的数据看板,你会做吗?”
我制作的几个模板成为了大家常用的工具,甚至被推广到其他部门。
渐渐地,我这个毫不起眼的新人,因为熟练掌握了一个看似普通的办公软件,在短时间内变成了单位的“快牛”。
在这个数字化时代,最实用的超能力,有时就隐藏在最常见的工具里。而发现并掌握它的人,往往能在平凡的岗位上,跑出不平凡的速度。
后续我将分享一些最简单,但我们工作中最常用的一些函数和VBA方法。