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VLOOKUP靠边站,这才是Excel中最牛的查找函数?

2026-04-20 10:12:37

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作者：农夫

编辑：雅梨子、萌萌

小伙伴们大家好，我是专治疑难杂「数」的农夫~

内卷之风吹遍大江南北，而在 Excel 宇宙里必然也要追上大卷的时代潮流

今天我们就来看看，SUMIFS 作为求和家族函数之一，跨界发挥查找功能，是否能与老牌查找函数 VLOOKUP 一较高下？

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普通查找

Vlookup 函数作为查找函数家族的当家花旦，对于普通查找自然是手到擒来。

让我们先来看下语法：

=VLOOKUP（要查找的值，查找区域，区域内第几列，怎样进行查找）

其中，查找包括两个部分：精确查找和模糊查找。

一般用 0 或 FALSE 代表精确查找；1 或 TRUE 代表模糊查找。

举个栗子！

这里我们根据【姓名】来查找每个人的【挂科次数】~

在 D2 单元格输入以下公式：

=VLOOKUP(B2,$H$2:$I$81,2,0)

SUMIFS 作为求和函数家族的一员，除了求和，还能干点副业，比如查找。

先来看下 SUMIFS 函数的语法：

=SUMIFS（求和区域，条件区域 1，条件 1，[条件区域 2，条件 2]，......）

依旧根据【姓名】来查找每个人的【挂科次数】。

=SUMIFS($I$2:$I$81,$H$2:$H$81,B2)

可以看到当查找值的区域在所选区域的首列时，且查找的数值类型为数字时，二者并没有任何差异，而一旦这两个条件发生变化，就会出现较大的差异。

首先，来看查找值的区域不在所选区域的首列情况。

这个时候如果你还在用传统的 VLOOKUP 函数来处理，就会出现#N/A 错误，但是作为求和家族的 SUMIFS 函数依然能正常查找，不受任何影响。

如果想要使用 VLOOKUP 函数来查找，这个时候就只能找条件函数 IF 来帮忙了~

=VLOOKUP(B2,IF({1,0},$I$2:$I$81,$H$2:$H$81),2,0)

▲ 左右滑动查看

人多了，场子就容易变乱，加入 IF 函数后，公式就变得复杂起来，其中：

IF({1,0},$I$1:$I$81,$H$1:$H$81)

主要功能是通过条件函数对两列数据进行调换，相当于让 Excel 认为查找的数据依旧是在所选区域的首列。

其次，再来看看所查找的数据是文本型数据情况~

这种情况下，VLOOKUP 函数可以正常显示查询结果，而 SUMIFS 函数则暴露求和函数家族的遗传缺陷，即只能对数值型数据求和。

因此，当查询的数据为文本时，SUMIFS 函数的结果返回值为 0。

当然，就像工作一样，你从来都不是只干一件事情，而是会有多件事情需要处理。

同样，在数据查询中，我们不仅要处理一个条件的普通查询，而且还要时常处理多条件查询。

在单条件的情况下，二者各有优劣，那么，二者在多条件查询中又有怎样的表现呢？

多条件查询

我们还是先来看 VLOOKUP 函数。

面对多条件的情况，VLOOKUP 函数最简单的做法就是创建辅助列，即将两个条件合并为一个条件。

举个栗子~

我们要根据【姓名】和【课程名】查找相应的【考试分数】。

利用连接符「&」将姓名和课程名数据合并建立辅助列，即=A2&C2。

在 J2 单元格输入公式：

=VLOOKUP(H2&I2,$D$1:$E$295,2,0)

其中，这个公式最大的亮点就是查找值，我们使用连接符「&」将两个条件直接连接在了一起，在函数里面直接进行了两条件的合并。

本身作为多条件求和的 SUMIFS 函数，对于多条件，尤其是查找的数据为数值时，应对非常从容~

=SUMIFS($D$2:$D$295,$B$2:$B$295,G2,$C$2:$C$295,H2)

▲ 左右滑动查看

根据本身的参数进行填写即可以完成！

但，SUMIFS 函数还有以下优势，即条件参数是可以利用通配符进行一类数据的查找求和，在查找数据为数值时，查找条件范围更大。

举个栗子~

查找姓名为「陈姓」且两个字，课程名含「食品」二字的分数和~

=SUMIFS(D2:D295,B2:B295,"陈?",C2:C295,"*食品*")

▲ 左右滑动查看

其中，*代表任意多个字符，?代表任意单个字符。

一对多查找

查找的区域中存在多个相同的数据，如果查询的数据为数值型，且查找值在所选区域的首列。

那么，VLOOKUP 函数会返回第一次出现的值，而 SUMIFS 函数则会返回所查询相同数据求和之后的值~

可以看出，当查询区域出现重复值量，VLOOKUP 函数可谓「先入为主」，只认第一个出现的数值；

而 SUMIFS 则是来者不拒，只要是相同数值，它们就「抱团取䁔」~

模糊查找

郑板桥有句传世名言：「难得糊涂」，指人在该糊涂的时候难得糊涂。

查询数据也是如此，不是每一种情况下都要对数据进行精准定位，有时候也需要「糊涂」一下，譬如根据某一数据范围对某一数值进行分级。

而这种情况下就只能使用 VLOOKUP 函数了。

SUMIFS 函数对于这种情况只能望数兴叹了，无法对分数进行级别划分。

举个栗子！

根据特定分数范围的级别对【考试分数】中的数据进行级别划分。

在 E2 单元格输入以下公式：

=VLOOKUP(D2,$G$5:$H$9,2,1)

其中，参数 1 代表模糊查找，此时，考试分数在哪个范围就会返回这个范围所对应的级别。

模糊查找的原理则是给定一个数，它会找到和它最接近，但比它小的数。

如 40 最接近 60，但要归入到小于 60 的范围内。

注意：模糊查找情况下，查找区域的数据必须按降序进行排序。

通过以上的对比，我们发现：

❶ 对于文本型、数值型数据等数据，VLOOKUP 函数都能从容应对，而 SUMIFS 只有对数值型数据时才能发挥出查找的功能，对于文本型数据和对数据分组则无能为力；
❷ 对于数值型数据，无论查找列是否在所选区域的首列，SUMIFS 函数都可以查找到相应数据；而 VLOOKUP 函数则需要借助 IF 函数才能完成；
❸ 对于数值型数据，在一对多查找时，VLOOKUP 函数会返回第一次出现的值，而 SUMIFS 函数则会返回所查询相同数据求和之后的值；
❹ 对于数值型数据，在多条件查找时，SUMIFS 函数可以直接查找到相应数据，而 VLOOKUP 函数则需要建立辅助列才能完成。

几轮比较下来，VLOOKUP 函数虽然在逆向查找和多条件查找需要借助队友帮忙，但还是能够成功应对，最终成功胜出。

看来专业的毕竟是专业的呀，跨界内卷也是有风险的