把Excel表格粘贴到Word后……

作者：明镜在心

编辑：竺兰、萌萌

Excel 是处理数据的能手，这毋庸置疑。

比如：用函数或者透视表来进行数据的统计等。

Word 是文字编辑的软件，也是大家都耳熟能详的！

比如：用 Word 文档建立个人求职简历等。

当他们结合在一起使用的时候，会发生哪些奇迹呢？

一起来看一看吧！

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问题描述

最近有一个在工程公司上班的朋友，遇到这样一个问题，如下图：

要求计算其结果。（PS：为方便讲解这里只列出部分数据。）

看上去跟普通公式一样，就是少了一个等号，这种形式，我们称为：「文本计算表达式」。

但是它并不能计算出结果，只能以文本的方式显示在单元格中。

我想了想，这位朋友对 Excel 并不是很熟，如果能用简单易懂的方法来解决此题，并且他一学就会，应该是最适合不过了。

那这个方法是什么呢？

和 Word 有关？当然！文章开头不就讲过了！下面就跟小编一起来学学操作方法吧。

解决方法

操作步骤：

❶ 先在【B2】单元格输入以下公式并填充到【B5】：

="="&A2

这一步的目的是把它做成跟单元格中的公式一样，方便后面处理。

❷ 按【Ctrl+C】复制【B2：B5】，再按【Ctrl+V】粘贴到一个空白 Word 文档中。

❸ 接着什么也不需要改动，直接复制这些内容。

粘贴回 Excel 中，效果如下图：

这样计算结果就出来啦。

只需要简单的三步，就搞定啦!

朋友一看便赞不绝口！

当然如果对 Word 比较熟悉的小伴伙们，还可以这样操作。

❶ 直接复制【A2:A5】，然后粘贴到 Word 中，选择【只保留文本】。

效果如下：

❷ 将光标定位在文档开头，按【Ctrl+H】调出【查找和替换】对话框，

在【查找内容】中输入：「 <[0-9]*^13 」

在【替换】中输入：「 =^& 」

单击【更多】，搜索选项勾选：【使用通配符】。

代码解析：

① <[0-9]*^13 ：表示查找的数据，是以 0-9 任意一个数字开头，后面接任意字符，用回车符结尾的。

② =^& ：将查找到的原内容，替换为等号+原内容。

点击【全部替换】，效果就跟 Excel 中的一样啦！

③ 复制这些内容，直接粘贴到 Excel 中，就 OK 啦！

另外，在粘贴的时候，选择【匹配目标格式】，就会跟 Excel 中的格式一样噢！

今天，我们学习了如何将「文本计算表达式」变成计算结果的两个小方法。

❶ 将表达式变成与单元格中的公式一样的效果，然后通过 Word 中转下，就能将文本表达式变成计算结果！

❷ 把添加等号的工作放在 Word 中完成，原理和第一种方法是一样的。

好了，你还有哪些好的方法，欢迎分享出来与大家一同学习！

小 E 偷偷提示下：这篇文章里也有一种超好用的方法哦~赶紧戳戳看↓↓↓