AI转可编辑PPT后,手动排版还要大半天,我用AI十几分钟搞定了
- 2026-11-08 03:12:32
大家好，我是骨科赵医生。
临床一线12年，骨科主治医生。
最近一直在折腾WorkBuddy制作学科知识卡片。流程顺了，相当丝滑。
目前新店铺上架了有十几款商品，从开始发笔记到现在有十天左右。
最近几天，每天都会有出单，虽然是几块钱的小单，但反馈是挺快的。
空闲之余，我在做AIPPT的过程中，也发现一个问题：
制作PPT最耗费时间的，有时候不是内容，而是后期那些琐碎的排版修改。
比如一份几十页的课件，转换成可编辑的PPT文件后，打开后发现：
标题字号不统一、文字颜色深浅不一、行距太窄、内容重叠，甚至圆圈里的序号都不居中。
这些问题看着不大，但如果一页页手动修改，大半天可能就过去了。
今天，就有一份51页的PPT需要修改。
这一次，我没有选择手动修改，而是直接交给了WorkBuddy，把需要修改的内容全部告诉它，一边自动改，一边继续提新的要求。
整个流程跑下来，发现WorkBuddy能修改80-90%左右的修改任务量。
这样本来一份51页的ppt手工修改，从2个小时可以缩减到二十分钟左右。
今天分享一下具体操作。
一、先检查，再修改
打开WorkBuddy，直接上传需要修改的PPT文件。
然后输入一句话：
「全面检查课件里面的排版问题」
AI会先检查整份课件，找出字号、颜色、行距、序号位置等方面的问题。
这一步很重要。
几十页的课件，如果没有提前检查，很容易出现改了这里、漏了那里的情况。
二、批量修复排版问题
检查完成后，按检查的结果去统一修改。
主要包括：
① 颜色统一： 将需要调整的灰色文字改成黑色，提高阅读清晰度。
② 字号统一： 同一层级的标题、正文保持一致，避免文字溢出。
③ 行距调整： 过于拥挤的段落适当放宽，过大的间距适当收紧。
④ 序号归位： 统一圆圈内数字的字号、颜色和位置。
⑤ 细节清理： 处理文字重叠、异常小字、段落对齐等问题。
这些操作本身并不复杂。
真正耗费时间的，是几十页课件里反复出现的重复性工作。
而这恰恰是AI擅长处理的。
三、修改完成，还要逐页检查
AI修复完成一次后。
再人工检查有没有文字溢出、内容重叠，以及排版异常。
发现问题，截图后直接告诉AI，让它再单独返工。
就这样，慢慢积累需要修改的需求，最后把这套流程封装成skill。
下一次再发送新的课件，就能自动按流程修改完PPT。
当然经过AI修改过后的课件，还会有少部分的排版需要手工再修改一下，但修改时间已经能大大节省90%了。
四、AI真正的价值，是提高效率
做了上百份医护PPT之后，我越来越觉得：
AI不是让我们一句话完成所有工作，而是帮助我们把复杂的工作拆解，把重复的环节自动化。
资料检索、内容整理、大纲规划、页面排版、格式修复……
每个环节都可以借助AI提高效率。
但最后的专业审核和细节把关，依然离不开人工。
对于我们这些平时还要上班、值班、做手术的医护人员来说，时间本来就有限。
能把原本需要大半天的重复工作，压缩到十几分钟，就是AI带来的实实在在的价值。
我是骨科赵医生。
后面继续分享我在主业之外的副业探索。
