写稿、做PPT、做微课:辅导员最好用的几款AI

前阵子听了个讲座，专家在台上讲“AI赋能科普”。底下有个辅导员小声嘀咕了一句：“讲得挺热闹，但我明天拿讲解用得上吗？”人的真实处境。工具越来越多，但能真正塞进我们工作流里的，没几个。

这段时间我把市面上传得比较凶的AI工具挨个拿来，用真实的展品资料和讲解场景测了一遍。排除掉那些“看起来很美”的，最后留在浏览器收藏夹里的，只有三个。

先说一个必须守住的底线：别指望AI替你把科学原理讲对。

天津大学的潘刚教授在一个行业研讨会上专门点过这个事。AI在垂直的专业科普领域存在“知识盲区”，特别容易“一本正经地胡说八道”。你让它写一段关于某个罕见地质构造或特定物种习性的讲解词，它可能给你编出一个逻辑通顺但完全违背科学事实的结论。在展厅里，科学错误是红线。所以下面提到的所有工具，生成的东西都只是“脚手架”，最后填进去的砖必须你自己验。

写稿这关：把它当梳理逻辑的实习生

写讲解稿最痛苦的往往是“从零开始”。盯着空白文档，一句话憋不出来。我的常用工具是DeepSeek。

用法不是让它“帮我写一篇讲解稿”，而是把它当成一个陪你捋逻辑的实习生。

比如你要讲一件新展品，先把展品说明书、你查到的背景资料直接丢给它，然后给一个非常具体的指令：

“我要给小学三年级的学生讲这件展品，时间3分钟。不要堆术语，先用一个生活里的现象开场，中间只讲透一个核心概念。给我三个不同的开场思路。”

它能很快给你几个方向。你从里面挑一个最顺眼的，再让它顺着那个方向往下扩写。如果某个比喻你觉得不贴切，直接告诉它“这个类比容易让人误解，换一个”。

它最大的价值是帮你打破“不知道第一句说什么”的僵局。但一定要清楚，它生成的稿子绝对不能直接背。里面的科学表述你要逐句核对，口语化的程度也要靠你自己再“翻译”一遍。它给的是一块毛坯，精装修得你自己来。

做课件：先给骨架，再让它长肉

做PPT是很多辅导员的噩梦。尤其是遇到比赛或者公开课，排版能磨掉半条命。

我试了好几款宣称能“一键生成PPT”的工具。有的模板花哨但排版混乱，有的生成速度慢得让人想关电脑。目前用下来相对顺手的是Kimi的PPT助手。它的优势是生成速度比较快，模板也比较新，而且目前是免费不限量的。

但它的毛病也很明显：文字堆砌感重。如果你直接把一大段资料扔进去，它恨不得把所有的字都塞在那一页上，排得密密麻麻。

我的用法是反过来的。先让DeepSeek或者我自己把讲解稿精简成一页一句话的“大纲”，只把大纲喂给Kimi。让它根据这几句骨架去配图、排版。生成之后，把那些多余的文字全部删掉，只留核心关键词。

AI生成的PPT，最大的作用是把“模板和基本框架”给你搭好，省去了从空白页开始拖文本框的时间。但页面上放什么图、留多少白、哪句话要放大，这些审美判断还是得你自己来。尤其涉及科学图表和展品图片，绝对不能用AI凭空生成的假图，必须换成真实的资料图。

搞视频：不用露脸的平替方案

馆里现在动不动就要拍个科普短视频，或者做个线上课的微课。很多人卡在“不想露脸”或者“没时间化妆布光”上。

数字人工具我试过几个。讯飞智作的效果确实好，但一看价格，普通会员399元一个月，直接劝退。后来摸索出一套目前还能用的低成本方案：WPS自带的“AI演讲视频”功能。

流程不算复杂。先把刚才用DeepSeek和Kimi弄好的稿子和PPT打开。在WPS里点“AI演讲视频”，把每一页的讲解词放进备注里，系统会生成一个数字人形象，对着PPT把内容讲出来。

它不是完全免费的，WPS大会员每个月赠送5分钟的免费生成时长，超出部分需要少量付费。对于内部培训、线上提交的材料，或者做个初版的样片看效果，5分钟基本够用。最关键的是，不用露脸，也不用一开始就投入高价购买专业数字人服务。

但这里有个坑。AI配音的断句和语气有时候会很奇怪，尤其是遇到专业名词或者长句子的时候。生成完之后，一定要自己听一遍，把那些断错句、读错音的地方手动改掉。

测了一圈下来，最大的感受是：AI目前还替代不了一个真正站在展品前的人。

它能帮你写初稿、排PPT、生成视频，但它不知道眼前这拨观众是三年级还是六年级，不知道哪句话说完他们会笑，更不知道展品上哪个按钮按下去会卡住。

工具的价值，是把你从那些重复的、机械的“搬砖活”里捞出来，让你有更多时间站在展厅里，去观察观众的眼神，去打磨那句真正能让人“哦”一声的类比。

这三个工具，够用了。其他的，等它们真的能分清“法拉第笼”和“鸟笼”的区别时，再说吧。

作者：王子楠——公众号“科普讲解辅导员”主理人（vx：kepujason），曾就职于山西省科学技术馆，合著《科普有范儿说》《愿景与门道-40位科普人的心语》，参与录制CCTV-1科普节目《加油向未来》。多年从事科普讲解与培训工作，培训学员在国家级省级各类比赛中斩获佳绩。