答辩PPT被挑7处,我只动了5页A304

周四下午四点，主管把我那份转正答辩PPT投到会议室大屏上，翻到第4页，手停在那儿，扭头问我：「这页数据你想说明什么？」

我坐长桌最靠门那个位置，左手边是饮水机，隔一会儿咕咚响一声。手里那支笔的笔帽让我按得咔哒咔哒响，按了一下午，笔帽边缘都毛了。

好家伙，那天他一共挑出7处——4处排版措辞，3处数据口径。从四点零五说到四点四十，中间他接了个电话，回来接着挑。

以前我信一个说法：被挑毛病就得全改，改得越多越显得态度好。我上上份实习就这么干的，十页PPT从晚上八点改到凌晨两点，第二天顶着俩黑眼圈上场，评委问的还是那三个老问题。这次我换了个法子——先分两类，只改能改的。前者那次改到凌晨两点，讲得磕磕巴巴；后者这次我只动了5页，答辩当天评委问了我2个问题，都是数据本身的，没一句是「你这页想说明什么」。

说白了，两种做法差在哪，我一条条跟你讲。

第一步：先把7处意见抄下来，别当场反驳

第1天，我拿张A4纸，把主管说的7条一条条抄下来，左边写原话，右边空一栏。抄的时候别插嘴——他讲到第4页那句「你想说明什么」，我就回了一句：「您说的这页，是数据口径不对，还是呈现方式不对？」

他愣了一下，说口径。就这一句，后面6条我全听清了。那张A4纸我后来夹在笔记本里，7条占了半页，每条后面标了序号，1到7。

第二步：分成「能改的」和「不能改的」

第2天，我在右边那栏填字。4处排版措辞，归「能改」；3处数据口径，归「得问清楚」。微信我是这么发的：「王哥，昨天您提的7条我记下了，排版那4条我今天改完，数据口径那3条想跟您确认下统计范围，您下午三点方便吗？」

发文字这步不能省。口头说完，隔两天谁都不记得原话是啥。把时间、事项、谁负责落成一条文字——最省事的自我保护。这条微信我截了图，存在相册一个叫「答辩」的文件夹里，前后一共存了6张。

第三步：第3到4天，只补数据，不重做

常见情况是答辩PPT控制在8到10页，业绩数据占3页左右，再多评委真记不住。我原来那版11页，删到9页。

那3处口径，我拉了两个月的原始表格重新算，发现有一处是我把两个统计周期混一起了——一个是自然月，一个是结算月，差着5天。这个得当场认，别绕。

第四步：第5天，自己讲两遍，掐表

第一遍8分40秒，第二遍7分50秒。计时这动作挺土的，但有用——超时那部分，多半是你在解释自己也没想清楚的地方。第二遍我是站着讲的，手机秒表搁桌上，屏幕朝上。

第五步：会后邮件留痕

答辩完当天下午，我给主管发了封邮件，三行：哪天答的辩、评委问了哪2个问题、后续哪页图表还要补。发出去是五点二十。

有人会问，主管当众挑毛病是不是针对我。其实不是。他怕的是答辩那天，他的上级问住他。那3处数据口径他当场认了，4处排版他说会后改就行——原话是：「排版你自己看着办，别花里胡哨。」

对了，有一点我到现在还没想明白。那封邮件他回了个「收到」，后面再没提过。我到现在也不知道，那3页图表他到底看没看。