用AI处理Excel表格：清洗数据、生成公式

月底拿到一张销售明细，我第一反应不是求和，而是先找坑。

同一个地区可能多了空格，单价看着是数字，点开才发现是文本；还有几行重复导入的订单。直接做报表，结果从第一步就偏了。

我先复制原文件留底，建好清洗、异常和汇总表。接着把表头和几条脱敏数据发给 AI，让它先列清洗规则，而不是直接删数据。

AI 给完建议，我按四项逐一处理：用 TRIM 清掉多余空格，用 VALUE 把文本转成真数字，再用 ISNUMBER 确认日期没跑偏。遇到重复订单号先标记，缺失单价的单独隔离，绝不直接删记录，也绝不把缺失值填成 0。

清洗完，我把列位置和计算规则交代清楚，让 AI 生成金额公式。测试通过后再向下填充，最后用 SUMIFS 按地区和付款状态汇总。

想来回切换查看，就按清洗后的数据做个透视表。交稿前再核对三个等式：7－1＝6，5＋1＝6，650＋80＝730。等你能说明每个数字从哪来，再把这套步骤用到大表里。