PPT大段文字不用删:5个技巧既让内训师讲得全,又让学员看得懂!
- 2026-11-06 14:39:43
在上一篇文章中我们重点分享了让文字突出显示的第二大类技巧：非常规技巧。
也就是说我们可以通过大字号制造出一种视觉冲击力很强的写字效果，这个字号起码就是80号以上。
那今天我们就来继续分享如何在一页PPT上放大容量文字的技巧。
在之前的文章中，我们分享了PPT的页面一般要对内容进行加工提炼萃取。PPT一般也是不允许word搬家，PPT如果是word搬家，那么学员的注意力就会下降。
但是有一种情况，PPT它是允许大段文字存在的。比如说讲名词解释和概念解释，或者讲一些原理定律之类的，它是允许文字量可以大一点。
但很多小伙伴们会问，这么多文字放到一起，我们看起来可能就有点累，对不对？视觉上就是有点感觉分散了，不知道谁是主谁是次。
那么这么多文字，我们怎么让他们看起来不累呢？
技巧1：利用灰色“隐蔽”内容
第一个技巧就是利用灰色隐蔽内容。就是把要解释的文字字体颜色调成灰色，但标题字体的颜色还是要很醒目的，比如黑色，对不对？那么这样看起来也是比较OK的。
解释的文字虽然是灰色的，但我们也是能看得见的，但不是很抢眼。主角的字我们看的很清晰。
那么这样我们就可以让这么多文字比较和谐的在一个页面上共存。
技巧2：对齐和亲近
第二个技巧是对齐和亲近，我们利用排版的对齐和亲近，让页面发生一些变化。
比如中间画两条竖线，在物理空间上做一个区分，那这个页面看起来要简洁一点点，对不对？
技巧3：形状指引
第三个技巧，我们可以利用各种形状，比如圆形、矩形、线条等形状，让页面发生变化。
也就是标题上用圆角或类似于矩形的这样一个色块，下面的解释内容可以是灰色或者黑灰色的类似于长方形树状这样的一个色块。
那这个页面，看起来又比之前看起来又要好一点点，虽然文字量大，但看起来还是比较简洁的。
技巧4：页内动画
第四个技巧是页内动画，这个技巧我向大家隆重推荐，这个是我们用的最多的。这技巧就是把第二个、第三个第四个技巧组合起来用的。
虽然页面文字量很大，但对页内各个元素使用进入的动画效果，这样看起来其实一点都不累的。
也就是利用动画进入的效果，把这些文字内容逐一显示出来，这样我们看的一点都不累。
我相信当我们讲完第一个内容的时候，大家的注意力就会跟着我到第二个内容上来，对不对？
这就是利用动画进入的效果，来让一个页面可以很和谐的放很多大容量的文字。
技巧5：利用演示者视图
最后一个技巧利用演示者视图。
也就说展现给学员的文字在PPT上没有了，那这么多的文字解释都跑哪里去了呢？他们都是已经隐藏起来了。
当然，我们并不提倡内训师总是站着不动看着PPT讲，我们提倡大家走动讲课。
但是有些情况，内训师讲的知识内容确实专业性很强，需要你做详细的解释，因为它的专业度太强，背又不好背下来，那么你就用这一招，演示者视图。
比如说像某些概念，它的解释比较多，对不对？如果你在这个讲台后面你不需要走出来，那么你就可以利用演示者视图。
就是你把演示者视图这个技巧设置好了以后，你看到的页面跟学员看到的页面是不一样的。
学员看到的页面就是一个简单的页面，而你看到的页面就是所有的解释你都是可以在电脑页面上看到的。
这是一个非常高大上的技巧，就是我如果在讲台后面不出来，我利用演示者视图，我看到的页面是这样的，大家看到的页面是那样的。
那么当你在讲的时候，学员就会很惊讶：这么多专业的名词解释和概念解释，这位老师怎么都记得住。
其实不是这样的，你就是把演示者视图这个效果打开了，你是把这个解释都放到备注栏里面来了。
最后
那么利用演示者视图怎么来设置呢？就是把你要解释的话复制粘贴到页面的备注栏里面。
但要注意的是，利用演示者视图，电脑是必须要连投影仪。
在幻灯片放映里面，有个使用演示者视图你要勾一下，这样你电脑接了投影仪的高清线，那么你点放映的时候，它就会显示出来。
这就是一页PPT要放大容量文字的最后一个技巧：利用演示者视图隐藏大的文字量。
