资料太多看不完、报告交不出、还要做PPT?Google这个免费AI工具,全功能保姆级教程

领导发来三份行业报告、两段会议录音和一个竞品官网，要你明天交一页结论。点开头一份PDF，87页，怎么办？

NotebookLM可以把这些资料放进同一个笔记本：提问、查原文，再生成报告、表格、PPT、播客或测验。

一键生成专业报告

一键生成精美架构图

一键生成思维导图

Google在2026年7月16日宣布将它改名为Gemini Notebook，网页版地址是notebook.google.com，用Google账号登录即可开始。

下面是完整版教程：

界面分三栏：左边「来源」放资料和笔记，中间对话，右边Studio生成内容。

生成面板底部会显示AI用量和估算消耗。选好来源、语言，写清给谁看、要解决什么问题，再点生成。

一个项目建一个笔记本。文件、链接和粘贴的文字都叫「来源」。左栏勾选哪些来源，本次对话就用哪些材料。

支持PDF、Word、TXT、Markdown、CSV、PPTX、EPUB，以及Google文档、幻灯片、表格、网页、音频和图片。符合条件的Google Play图书、Gemini聊天也能导入。单个来源上限为50万词，上传文件还受200MB限制；Google幻灯片支持到100页，Google表格上限为10万token。

导入网页或YouTube视频时，选「网站」，粘贴链接。多个网址用换行分隔。普通网页主要读取文字，YouTube公开视频主要读取字幕。

通过Google Drive导入的文件可自动同步，通常每隔几分钟更新，重新打开笔记本时也会更新。本地上传的文件要重新上传才能更新。来源超过5份时，可按主题自动分类，也能手动调整标签。

HR可以把员工手册、考勤制度和培训录音放在一起。新人问试用期年假政策时，直接查相关条款和出处。

左栏搜索框可以查网络或Google云端硬盘，提供两种模式：

咨询顾问研究东南亚冷链物流，可以先用Deep Research找行业概况和来源，再补客户材料。关键数字直接核对原发布方。

Deep Research要求18岁以上，并受来源数量和用量限制。

在中间提问，例如「用中文总结这两份资料里企业应用AI的3个关键发现」。

右上三个点中的「配置对话」可以设置角色和回答长度。角色有默认、学习指南、自定义；长度有默认、较长、较短。

自定义要求可以直接写：「逐条比较合作协议与公司模板，列出违约责任的差异和对应条款。」

新版也在开放联网、云端代码执行和文件生成。代码执行先面向Ultra及部分企业用户，随后向Pro网页版扩展；可用入口以账号显示为准。

回答下方的「保存到笔记」能把结论存进左栏。保存后可勾选、引用，也能用于后续生成。

产品经理可以把评审会确认的事项存成笔记，下次直接查改版决策。手机端可查看、选择笔记并参与问答，编辑需使用支持该功能的端；旧版Studio笔记可能需要先转换为来源。

「文档」生成文字报告；「互动式」可以在正文里嵌入思维导图、演示文稿、闪卡和测验等内容。中文界面的互动式模板包括「学习概览」。

交一页结论用文档；做培训材料可以选互动式，把阅读和自测放在一起。互动内容的整份导出能力需在导出菜单确认。

采购比价、竞品对比、政策条款对照，可以用数据表格从来源中抽取同一组字段。

五家供应商的报价单格式不同，可以先整理成一张表，再计算总成本。比较前统一含税口径、币种和单位，来源没写的字段保留为空。

NotebookLM生成PPT有两种格式：「详细演示文稿」适合单独阅读，「演示用幻灯片」适合现场讲解。该功能要求18岁以上。

先核对提纲，再检查PPTX能否编辑。导出后试着选中文字；如果整页是一张图片，后续改稿就要另作安排。逐页修改会生成新演示文稿并消耗额度，修改时不再参考来源。

思维导图按主题和层级整理长资料，适合备课、梳理知识点和查看材料结构。

老师可以把教材、课标和教研材料放进去，先看知识点关系，再围绕容易混淆的节点追问。

音频概览支持中文，提供四种格式：

工厂管理者可以在通勤时听行业周报摘要。中文面板目前提供「短」和「默认」时长，更长时长及互动插话受语言和版本限制。

视频概览生成带旁白和画面的讲解。「简洁版」适合浏览重点，「说明视频」展开更多细节。

连锁餐饮可以把操作手册整理成新员工培训视频，重点核对操作顺序、温度和时间。生成有时超过30分钟，提前留出时间。Cinematic等格式另有英语、年龄和账号条件。

信息图把资料重点整理成PNG图片，适合制度摘要、通知和内部说明，要求18岁以上。

行政团队可以把差旅制度做成纵向信息图，列可报项目、申请顺序和截止日期，例外条款保留在制度正文。Pro、Ultra的可见水印控制受地区等条件限制。

闪卡用来反复回忆，正面看问题，翻面看答案；测验用题目检查理解。

保险或医药代表培训时，可以导入产品条款和合规手册做自测。用于正式考核前，先人工审题。生成、删除闪卡和测验需要编辑权限。

内部资料使用受限分享。「对话视图」只指定打开的视图，来源访问权限仍需单独管理。私下分享人数按账号限制；使用趋势可在笔记本菜单的「分析」查看，数据按周期更新。

客服主管可以把产品手册、常见问题和售后政策放在一起，给团队查看权限，新人直接按政策查询。

Gemini App侧栏的Notebooks可以同步独立Gemini Notebook中的笔记本、来源和自定义指令。

输入框若提供「@Gemini Notebook」，也可通过该入口连接。Gemini回答可能结合网络和其他工具；共享笔记本不会显示在侧栏，包含Gemini聊天的笔记本不能分享。

个人方案的容量如下，企业与学校账号另有规则。

用量按计算消耗计，提示复杂度、模型、功能和对话长度都会影响消耗。Plus约为标准额度的2倍，Pro约4倍；Ultra按套餐为Pro的5倍或20倍。

免费版可以先试一轮，升级前看自己缺的是来源容量还是生成额度。新功能是否开放，仍看账号里的实际入口。

沿引用核对要用的数字和条款，再打开实际导出文件，检查内容、格式和可编辑性。

从手头一个项目开始：放资料、提问题、查出处，再选需要的产物。先做出一份能用的报告或PPT。

如果你也想把文中的方法用到自己的业务里，下面是我能帮上忙的地方。