我用 WorkBuddy 跑通了一条 PPT 流水线,10 分钟做出了一份能汇报的 (附提示词)

我这辈子最烦的一句话，就是甲方给我说「没有高级感」。

2022 年冬天，徐州，一个建材展厅的项目。汇报就放在甲方自己公司那间会议室里，暖气开得太足，我穿件毛衣，讲到一半后背全是汗。

我讲了十四分钟。讲动线，讲光影，讲那个曲面的屋顶我是怎么想的。那几张效果图，我熬了三个晚上。

讲到第十四页，我抬眼看了下桌子对面。

那位甲方老板在翻手机。

然后他抬起头，问了我那句话「没有高级感」。

屋里一下就静了。我说我回去再改改。

那天晚上我在会议室坐了四十分钟。

我坐在那儿突然想明白一件事。我讲了半小时的东西，跟甲方关心的东西，压根不是一个东西。

从那以后我改了很多习惯。可最关键的那个，我领悟的最晚。

一份汇报做得好不好，跟你熬了几个通宵关系不大。

跟你想没想清楚一件事有关系。

谁在看。

想清楚这个，两个小时就能干完。想不清楚，熬到天亮也是白搭。

这个道理我用了好几年才慢慢懂。

这个月，我把我多年做PPT，做方案，汇报PPT的经验，全部喂给了workbuddy，让它把这些经验全部蒸馏成了技能。

如何做？往下看，今天全部都告诉你，提示词你直接用。

一、用 workbuddy 创作PPT全流程

上上周四，晚上九点四十。

第二天下午我要去讲一场，四十多分钟，台下六十来号人，都是做传统生意的老板。讲的是 AI 企业增长，搭企业知识库，建客户问题库，通过内容线上获客。

讲稿我有。两千多字，下午写的，我自己读了两遍，挺顺。

PPT 没有。

按我以前的路子，这一晚上就交代在这儿了。挑模板，调字号，把文字一坨一坨往框里塞，塞到十二点，做出来一版自己都不想看第二眼的东西。第二天上台，讲得再好，投影上那玩意儿都在拖后腿。

那天晚上我换了个法子。

首先，安装 workbuddy 的技能。

打开 WorkBuddy，左上角有个「应用发现」。

点进去，是「专家·技能·连接器」，搜「PPT 」，然后找个对应的专家。

随便找个用的人多就行了。

一分钟。装完了。

新安装的专家，会给你一个默认提示词，你随便找个文案，或者 PPT，丢进去，让他给你做一个版本出来看看。

如果你满意他的效果，你继续用这个技能。如果满意就换新的。

测试完技能之后，我们可以开始做正事了。

把我的讲稿直接扔给 workbuddy，让 workbuddy 帮我做出满分的 PPT。

第一步，让workbuddy生成大纲。

很多人做PPT一上来就让AI直接给我一键出，然后出来的内容都非常垃圾。这是因为你没有告诉AI如何思考。

为什么很多咱们做PPT的AI工具做的就好，那我因为和谐工具提前给AI注入了提示词，我就不卖乖了，提示词这里直接给你到，你简单做个填空题就行了。

提示词如下：

• 请根据我给你的资料，帮我一个PPT大纲。

  【任务】

  1. 先从我的要求中提取约束清单：页数、范围、必含要素、禁止事项、语言风格。

  2. 用 SCQA 定开场：情境→冲突→问题→答案（答案=全篇核心主张，前置）。

  3. 用金字塔原理搭主张树：1 个核心结论 → 3±1 个支撑论点 → 每个论点挂证据/数据；同层论点用 MECE 校验（不重不漏）。

  4. 把主张树摊平成页面序列，输出逐页大纲。

  【输出格式】每页一条：

  页码 | 页面职责（封面/目录/正文/章节页/结论页）| 结论式标题 | 核心要点（≤3条）| 证据/来源 | 演讲者备注（3–5句：1句主张+支撑+过渡）

第二步，根据大纲生成PPT的底稿。

大纲定了，接下来让它出底稿。这里说下底稿的作用，底稿就是一个PPT的大纲和内容的可视化简报，大纲说的是每页讲什么，底稿把大纲变成一个可以翻阅、查看的演示文稿。

提示词如下：

• 根据上面的PPT大纲，用 HTML 做一份演示的底稿。
  【逐页蓝图】
  粘贴第一步产出的逐页大纲，每页：版式类型｜结论式标题｜核心要点｜证据/来源｜图表或配图方向｜演讲者备注3–5句>
  覆盖封面、目录、正文、章节页、结论/行动页
  【原始材料】
  用户给的文档、表格、粘贴内容，原样放入，不做摘要>
  【事实缺口】
  材料里找不到出处的数据/案例，标"待确认"；用占位呈现，不编造>
  【硬性规则】
  -页数按蓝图执行，不自行增减；总页数含封面目录封底
  -每页备注写入演示的备注区，不是只写在说明里
  -同一指标跨页数值、单位、期间、来源逐字一致
  -图表按意图选型，Y轴不截断、饼图≤5类，标注来源
  -找不到出处的数字标"待确认"，禁止虚构

第三步，生成并美化PPT

底稿你那里不满意，就直接让workbuddy修改就行了，可以一页一页的修改，等底稿的内容满意了，我们就开始要生成正式PPT，并对PPT进行美化了。

这里你需要给workbuddy一个张PPT风格的参考页，如果就直接告诉AI你要什么风格也可以。

PPT生成和美化的提示词如下：

你是一位资深的PPT设计师，我会给你两份材料，帮我制作并美化PPT，输出格式为PPT。1. 一张参考 PPT 截图（风格来源）2. 我自己的演示文稿或逐页大纲（待美化对象）请分两步执行：【第一步：风格提取】从截图中逆向提取一份"风格规范"，逐项给出：- 配色体系：背景色、主色、辅助色、强调色（用十六进制色值描述），以及各颜色的使用比例- 字体层级：标题/正文/注释的字号阶梯与字重关系- 版式网格：页边距、栏数、卡片/分栏的使用方式、对齐逻辑- 视觉元素：装饰线条、色块、图标、图片的处理方式（圆角/描边/蒙层）- 图表风格：图表配色、坐标轴与标注的繁简程度- 信息密度：每页要点数量、留白比例【第二步：逐页美化】把上述风格规范应用到我的每一页上，要求：- 只改"风格"，不动"内容"：文字、数字、结论、页序一律保持原样- 每页只保留一个视觉焦点，核心数字/结论必须被强调（放大、变色或色块承载）- 全篇风格一致：同一配色、同一字号阶梯、同一卡片样式，不逐页发明新样式- 正文不小于 18pt；来源标注保留在页内- 截图中的品牌 Logo、专属插画、受版权保护的素材不得照搬，用同风格的几何图形/色块替代- 输出时逐页说明：这页用了什么版式、焦点是什么、为什么这样处理先给我第一步的风格规范表，确认后再做第二步。

注意这里生成是完整可以编辑的PPT文件，不是那种图片哦。

这三段提示词，用下来，即使一个PPT小白，也能在10分钟内搞定一个可以直接用于汇报的PPT了。

所以要让 AI 干活，你得告诉他规矩。工具就像工地里面的铲子、卡车，需要你来驾驶。

回到 2022 年那间开足暖气的会议室。

那位老板问我的那句话，AI 到今天也答不上来。

它能替我把手解放出来。谁在看，还得我自己想。

装工具谁都会，三步，一分钟。

知道这东西是给谁看的，没人能替你。

而且这件事没有中间状态。想清楚了，两个小时。想不清楚，熬到天亮也是白熬。