Word 一键直转 PPT,WorkBuddy 专家让你实现做 PPT 自由

嗨大家好，我是品薇～

如果手里已经有一份写好的 Word，内容是现成的，难的是把它变成能站着讲的 PPT：哪些留、哪些砍，每页放多少字，表格怎么画，配什么颜色。真自己做，一下午就过去了。

这种“内容已经有了，只差拆和排”的活，WorkBuddy 分分钟帮你搞定。

WorkBuddy 的专家里就有专门做 PPT 的。这次我用一份模拟的入职手册，从找专家、出稿、挑问题返工一直做到配讲稿，提示词都放在文中，复制过去就能用。

正文开始，点个关注防止走丢。

NOTE 01做 PPT ？交给WorkBuddy专家

打开 WorkBuddy，点左边的「专家·技能·连接器」①，在右上角搜索框输入“PPT”②，下面会列出一批做 PPT 的专家，有一句话出 PPT 的，有专门做网页演示的，有给现成 PPT 做美化的，也有写演讲稿的，还有做课件、做述职汇报的。

多体验几个，找到最适合你的。

我随便点了一个使用量比较高的专家，点「召唤」③，就会回到对话框，专家已经挂在输入框下面了。

NOTE 02第一步：把 Word 手册变成培训 PPT

以奶茶店《新员工入职手册》为例。
输入框下面能看到专家①和工作空间②都已经选好了，提示词我是这样写的：

提示词可以直接复制：

提示词中 “谁讲给谁听、讲多久” 决定了页数和每页的字量；“只用手册里有的内容” 能防止它自己补规定；“哪两部分要单独突出”是告诉它重点在哪，不说的话每页都一样平。“奶茶店”“入职手册”“15 分钟”和配色要求，换成你自己的材料和场合就行。

然后 workbuddy 开始干活，它先读手册、规划每一页用什么版式，再逐页生成、导出，最后生成了一份完整可以演示的 PPT。

我提供的信息完整展示，界面清爽，交付之前还会自检。

NOTE 03第二步：给每页配上演讲稿

重头戏来了，如果这个 PPT 是你帮领导做的，你的思路领导不懂；又或者害怕站台上紧张忘记要说的内容，此时这个功能就是王炸。
还是在专家里搜“讲稿”①，挑一位符合你需求的专家，直接点「召唤」。

输入框下面换成了新召唤的专家①，提示词是这样写的：

“写进备注里”这句建议留着，放映时打开演讲者视图，讲稿就在自己屏幕上，观众看不到。“另存为新文件”可以防止它改坏原来那份。“严肃”“轻松”这类语气要求，按你要讲的场合换。

写完后，它在对话里给了一张时长表①，13 页每页讲几分钟、用什么语气，红线那两页标的是“严肃”。

这里提醒一句：它说总时长正好 15 分钟，我把表里的数字加了一遍，是 15.5 分钟。时长这种数字，最好自己再算一下，超了就让它把哪一页压半分钟。

打开新生成的文件，讲稿就在每一页下面的备注里①，上台前翻一遍，讲的时候瞄一眼就能接上。

NOTE 04其他入口

上面是从专家里找的，WorkBuddy 首页其实还有两个现成的 PPT 入口，也一起说一下。

首页默认在「日常办公」，下面那排按钮里有「幻灯片」，点一下就行。

选中后，输入框里会挂上「幻灯片」标签，上面还会冒出几个示例题目。不知道需求怎么写的话，可以点一个看看它是怎么描述的，再照着换成自己的内容。

如果你更在意版面好不好看，可以切到「设计创意」，里面有一个「PPT设计」。

选中后，输入框下面会多出「色块占位」和「设计风格」，设计风格里有杂志风、黑灰、极简这些现成的样式可以挑。之前做好的 PPT 嫌不够好看，可以传上来让它换个风格重排；手里只有一份文稿，也可以直接传文稿，选好风格让它从头做。

做 PPT 这件事，AI 很少一次就交出你完全满意的版本。第一版出来后，哪页太挤、哪里颜色不对，直接用大白话告诉它，它会接着改。来回两三轮，也比自己一页页手抠快得多。AI 发展速度真的很快，回想没 AI 的时代一页页的手抠 PPT 一个 PPT 汇报能做一礼拜，有 AI 后从 0到交付顶多半天。

我是品薇，正在记录与 AI 共舞的成长笔记，持续分享 AI 工具、工作流等与 AI 相关的各种提效方法，下期见～