3个Excel窗口操作技巧,看似简单,却一个比一个实用!
- 2026-11-09 02:59:14
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今天跟大家分享的是关于Excel的窗口操作技巧,看似简单不起眼,却一个比一个实用!
技巧一:Excel自动生成数据录入窗口技巧
其实,WPS里早就藏着一个很贴心的小功能——数据录入窗口,只是很多小伙伴还没发现它的妙用。
如下图所示,这张员工考核表需要逐项录入基本工资、岗位补贴和绩效奖金。若直接在密密麻麻的表格中填写,稍不留神就容易看串行、填错位。而借助WPS自动生成的录入窗口,每一项数据都能清晰聚焦、精准填入,录入过程瞬间变得轻松又高效。

方法1:通过菜单栏调用【记录单】功能
先选中整个表格数据区域,然后依次点击顶部菜单栏的【工具】→【记录单】,即可一键调出数据录入窗口。

方法2:使用快捷键【Alt+D+O】快速调出
同样先选中整个表格的数据区域,然后依次按下键盘上的Alt、D、O三个键(不必同时按住,逐个按下即可)。这时,WPS就会自动弹出数据录入窗口了。

这样就可以便捷的进行数据录入、删除、修改、查询等操作了。
技巧二:Excel冻结窗口技巧
Excel冻结窗口,看似不起眼,却能让表格阅读方便不少。它能让我们的表格头部或列标题始终保持在视线范围内,无论你怎么滚动,都不会迷失方向。
方法:
首先点击【视图】→【冻结窗格】→在【冻结窗格】下拉菜单下选择【冻结首行】或者【冻结首列】即可。


技巧三:Excel多窗口操作技巧
Excel里工作表一多,看数据就得来回切,切得人眼花,效率也低。其实设个双排显示就行,两个表同屏看,不用切来切去,效率一下就上来了。如下图所示

方法:
第一步:点击【视图】→【新建窗口】,给同一个工作簿再开一个窗口。


第二步:单击【视图】→【重排窗口】,在下拉对话框中选择一种排列方式,比如垂直平铺:


第三步:如果想并排比较,并且两个工作表同步滚动,只需点击单击【视图】→【并排比较】即可


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