Excel 里一直有个按钮，我按下去之后……

月底最烦的就是收表。各家门店、业务员把表格发来，你挨个打开复制粘贴，对齐格式核数字。

一个下午就这么没了。好不容易拼完快下班了，发现其中一家交的是上个月的版本。于是重来。

后来一个做汽修连锁的朋友跟我说，他那边点一下“刷新”，月报自己就出来了。我第一反应是：你是不是请人做了？他说没有，Excel 里一直就有这功能。

不用学编程，习惯用 Excel 的，就用自带的 Power Query。数据选进来设一次合并规则就行。以后原始表一更新，点一下刷新，月报自动重算。第一次设置大概十分钟，之后每个月省两小时。

要是公司本来就在用飞书，那就让各店直接填多维表格，仪表盘自动出图。再配个自动化，每月一号自动把报表推到微信。早上睡醒手机上就有新数据了，不用催不用等。

不过这事真正的价值不是省那两小时。手动拼表只在月底看一次数，看的是“上个月怎么样”。自动化之后数据是活的，随时能看“这个月在往哪走”。

我那个朋友说，以前月底看报表像看体检报告——报告出来的时候，该病的都病了。现在哪家店掉得厉害，第二天就知道了。看见得越早，还来得及做的事就越多。

但数据一旦活起来，就有个新问题：谁能看、能看多少。好多公司自动化做得挺好，结果把所有店的利润都摊在群里，第二天就有店长来找你了。