这是《普通女性AI生存指南》第 13 期

不用学PPT，我用AI做PPT聊几句就做好了

前天晚上十一点，我闺蜜阿玲发语音给我，带着哭腔：单位要她下周在会上讲十分钟新流程，可她这辈子没正经做过PPT，打开软件对着空白页坐了两小时，只憋出个标题。我太懂这种感觉了——上学时没教，上班后也没人带，一提"做个片子"就脑壳痛。后来我发现，现在根本不用自己从头憋，跟AI聊几句，它就帮我把幻灯片做出来了，还能直接导出成文件，拿去就能用。

为什么一想到做PPT就头大

我们这代人做PPT的难，不是不会打字，是卡在三件事上：一是不知道从哪讲起，脑子里一团乱，硬凑出来的页别人看不懂；二是写出来的话太"文件腔"，自己念着都别扭，更别提拿去讲了；三是好不容易写完了，排版配色又劝退，花一下午调字体，结果还是丑。最气人的是，很多时候我们要的只是一份能拿去应付汇报、分享、或者给孩子班级活动用的简单片子，犯不着为它熬通宵。可没人教过我们，其实还有别的办法。

先说清楚：AI 帮你干的是哪一段活

AI 帮你干的，是"把想法变成一页页能看的稿"这段活。它不替你开会，也不替你拿主意，它做的是你最怕的那部分——搭结构、把话写顺、还能顺手给你排好版导出。你只要负责想清楚"我要讲啥、讲给谁听"。最近 Anthropic 把 Claude 的聊天和做文档、做幻灯片的功能合到一起了，以前要跳到单独的工具，现在直接在对话里说一句"帮我做个PPT"，它就出，还能直接导出成 PowerPoint 或 PDF。豆包、Kimi、通义这些也都能干类似的活，你手边用哪个都行。

第一步：把内容丢给 AI，先让它出大纲

别一上来就逼自己写满，先让 AI 把骨架搭出来。你就照这句说：

填空：第一个______填你的主题，比如"给孩子办十岁宴的流程"；受众填"家里长辈"；时长填"5分钟"。

示例：我上次帮侄女做读书分享，就填"小学生怎样挑课外书"，受众"班里的同学和家长"，时长"8分钟"，AI 一下给我列了"为什么要读 / 去哪借 / 怎么挑 / 读不完怎么办"四块，比我自己想的全。

第二步：让 AI 按你的身份，把要点扩写成"能念出来"的话

大纲有了，但上面是干条条，上台念很像念稿。这时候让 AI 按你的口吻改：

填空：身份填你自己；第______页填你想展开的那一页。

示例：我填"全职妈妈"、"第2页"，AI 给我写了一段怎么带娃去图书馆的故事，念出来像我自己说话，台下家长还笑出了声。

第三步：导出成文件，直接拿去用

稿子顺了，最后让它变成你能打开的文件：

在 Claude 里它会直接给你下载链接；用别的 AI 你就加一句"生成一个我能下载的PPT文件"。拿到手还觉得哪页别扭，把那页截个图发回去说"这页重写"，它接着改，不用从头来。

两个新手最容易踩的坑

一是把 AI 当神仙，啥都不想就扔一句"帮我做个漂亮的PPT"。它真能出，但出来的大概率是空话套话，因为你没告诉它讲啥、讲给谁。记住，你给的越具体，它出的越像你的人。先想三件事：我要讲什么、讲给谁、讲几分钟。

二是拿到文件就直接发，连看都不看。AI 偶尔会把人名、地名、数字写错，或者编个你没发生过的事。正式场合用之前，一定自己念一遍，把不对的地方改掉。它是帮你省时间，不是替你负责任。

写在最后

会做PPT从来不是本事，把一件事讲清楚才是。AI 只是帮你把"讲清楚"变得不那么吓人。

你身边有没有那个一提做片子就头疼、对着空白页发呆的人？把这篇转给她，替她省下熬的那两小时。

你最近一次为做PPT熬到几点？或者最怕做哪一类片子？评论区告诉我，下期我挑一个来讲。