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Excel教程:用函数+图表分析公司的回款效率,升职加薪必会

Excel技术不落地就是空中楼阁，没有意义，刚学习excel的时候目的就是为了提高工作效率，一个函数，一个技巧的累积都可以提高效率，慢慢的，我们要将excel和管理结合，来帮助我们做分析决策。

哈喽，我是小编过儿。

联系小编财务分析工作的内容，今天跟大家一起用excel做一下财务分析。

——【如何用excel进行公司的回款效率分析】。

首先记住一个公式，财务工作者应该熟悉了，它就是应收账款周转天数，这里我们采取月度收款天数为例，公式是：30*平均应收账款/每月销售额。

应收账款就是东西卖出去了但是钱还没收到，由于各种原因对方还没付的金额。

每月销售额就是实际卖出去的东西的价值。

一般来说随着业务的增加，应收账款是会增加的，怎么判断这个公司的回款效率好坏呢，就用应收账款周转天数。30*平均应收账款/每月销售额。如果这个结果随着时间越来越大，说明这个公司的回款出现了问题。

首先准备数据源，可以直接从财务软件中导出。

Step 01

首先要得出平均应收账款，平均应收账款就是(月初+月末)/2，月初即是上月末的值。所以这里其实就是要得到两两对应的滚动的平均值。

我们可以在D3单元格中输入公式

=SUM(OFFSET(B3,-1,,2,1))/2

公式解释：选择公式里的offset函数部分按F9键可以观察到Offset函数可以在下拉的过程中返回公式所在行应收账款对应的单元格和邻近的上面第一个单元格的值；

Sum函数在对offset函数返回的两个单元格进行求和。

Step 02

有了销售额有了平均应收账款我们就可以算应收账款周转天数了。

=30*平均应收账款/销售额

在E2中输入公式

=30*D3/C3

下拉即可。

最后我们可以插入一个折线图观察应收账款周转天数的变化趋势。

按住CTRL键选择A3到A13区域，和E3到E13区域。在点插入中的折线图选项。我们就成功插入了一张应收账款周转天数的图表了。从图中可以发现趋势是上升状态的，说明公司的回款出现了问题。需要警惕。


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