打开新建的PPT,一定要做的几件事

PPT是我们每天都要用的东西，每次打开一个新的PPT，做以下这几件事，能提高不少效率。

1、确定是16:9还是4:3

点击设计、幻灯片大小、可以选择16:9或者4:3.也可自定义选择。

2、确定文本框的字体

我们的答辩PPT一般都是中文黑体，英文Arial或者Time New Roman。的目的。这个目的就是让我们的文本框每次输入中文都是黑体，英文都是 Arial 或者 Times New Roman，这就给我们节省了很多时间。

上面的文本框要往下拉，选择自定义字体。把英文选为 Arial 或者中文选为黑体。

3、设置参考线

视图把参考线按钮打开，这样我们就可以在空白模板上设置好标题的参考线，设置我们的标题区和正文区，在我们的参考图线里面去做图，整体的 PPT 版面就会比较整洁。

4、设置好页脚

答辩PPT每一张都要有页码，插入页眉页脚，勾选“幻灯片编号”，勾选“标题幻灯片不显示”，点击“全部应用”。

5、用好幻灯片模板

很多答辩 PPT 模板在标题下面都会打一条横线，但如果每一页都要复制粘贴一条横线，这就太麻烦了。这里我们可以用到“幻灯片模板”，把横线设置到模板里面，这样新建的幻灯片就自带这条横线了。

设置视图模板之后，在版式里面就可以找到带横线的这个空白模板。

以上5个操作，在每次打开PPT时，都设置一下，可以提高不少效率。