一张Excel的专利号看花眼,知嘟嘟的批量检索怎么用?
- 2026-09-16 11:50:33
您的专利危险了
一张Excel的专利号看花眼，知嘟嘟的批量检索怎么用？
一张 Excel 里有 300 个专利号。
有人填申请号，有人填公开号，还有人把 A、B、U 结尾全删了。复制一个、搜索一个，查到第 40 行时，前面查过什么已经开始模糊。
这种任务不需要更快地敲键盘。先把号码整理好，再交给批量检索。
当前页面支持什么
知嘟嘟批量检索页面支持直接粘贴号码，也支持导入 Excel 和 TXT 文件。
页面接受申请号、公开或公告号，号码之间可以用逗号、空格、顿号等分隔。网站同时提供 Excel 和 TXT 模板下载。
这意味着一张号码清单不用逐个打开检索框。把格式整理到位后，可以一次提交，再集中处理返回结果。
导入前先洗一遍表
原始表最好保留，另建一列“待检索号码”。别在唯一一份源文件上直接删改。
第一步，去掉首尾空格、全角符号和换行。第二步，保留号码末尾的文献种类代码，比如 A、B、U。第三步，把明显重复的号码标出来。第四步，保留“号码来源”一列，记录它来自合同、竞品清单、案件材料还是研发报告。
如果同一项发明同时出现 A、B 两个公开文本，不要急着当作录错。它们可能对应申请公开与授权公告。批量检索解决的是快速定位文献，是否同属一项申请、后续该看哪个文本，还要根据申请号和事件信息继续归并。
用一组真实号码走一遍
以下 8 个号码来自此前对电梯制动器公开材料的检索。
CN101203691B、CN111410133A、CN111410133B、CN1050362A、CN219708982U、CN201280406Y、CN109179138A、CN109179138B。
把它们放进模板时，一行一个最容易检查。导入后先核对返回的名称和申请人，确认号码没有错位。随后按申请号归并 A、B 文献，再看法律事件和权利要求。
这组号码里，CN111410133A 与 CN111410133B、CN109179138A 与 CN109179138B 都提示同一号码主体下存在不同文本。只按 Excel 行数统计，会把公开文本数量当成了发明数量。
批量查完以后，最值得保留的并不只有结果表。原始号码、清洗后的号码、查询日期、归并规则和异常记录最好一起进项目文件夹。过几个月复查时，才能知道当时查的是什么。
哪些情况仍要单独打开
号码不存在、格式异常、名称与预期不符时，先回到来源核对。碰到同一申请的多个公开文本，需要打开文献页确认申请号和法律事件。要判断当前是否有效、权利要求是否改变或能否用于具体法律行动，还应进一步核验官方登记信息和原始文本。
批量检索不会替你判断相关性，也不会替你完成法律状态结论。它先把“一个个查号码”压缩成一次导入，让人把注意力放到错号、重复、同一申请的不同文本和真正需要精读的专利上。
一张表的正确收尾
查完后建议增加四列。专利名称、申请人、申请号、下一步动作。
下一步动作只写具体任务，比如核对权利要求 1、归并同族、复核法律事件、排除无关文献。不要只写“关注”或“有风险”，否则下次打开表格，谁也不知道该做什么。
如果手里正好有一批专利号，可以进入知嘟嘟的批量检索页面，先下载模板，用 10 个号码试跑。确认编号规范和归并方式后，再处理几百行的大表。批量工具最省时间的前提，是输入清楚，查后有人接着判断。
资料来源
1. 知嘟嘟批量检索页面
2. 知嘟嘟批量检索功能说明，
3. 电梯制动器公开专利号码清单，
