AI技巧 | DeepSeek+Excel真香!不会写VBA,也能让表格自动统计数据!

以前碰到Excel重复统计的活，我第一反应基本都是：公式怎么写？

数据少还好，一旦表格有几百、几千行，又要按姓名统计销售额、按部门汇总、批量处理，光拖公式和核对结果就挺折腾。

后来我试了一下DeepSeek+Excel+VBA这套方法，发现很多原本需要自己琢磨的操作，现在直接把需求告诉AI，它就能帮忙把VBA写出来。哪怕完全不会VBA，也能照着操作。这次就拿一个很常见的需求举例。

先说我的需求：自动统计每个销售人员的总销售额

第一步：把Excel文件直接交给DeepSeek

打开DeepSeek，先把需要处理的Excel表格作为附件上传。

我会把表格结构和最终想实现的效果直接写清楚，如图：

这样DeepSeek基本就知道该干什么了。

第二步：让DeepSeek直接生成VBA

DeepSeek一般还会顺便给出：代码说明、使用方法、注意事项。

这部分建议也看一下。特别是第一次接触VBA的朋友，很多时候不是代码有问题，而是代码放错位置，或者Excel本身的设置没弄对。

回到Excel，按下Alt+F11打开VBA编辑器。

然后在上方菜单里找到：插入 → 模块

这一步的意思，就是给当前Excel文件新建一个专门存放VBA代码的位置。不用管里面其他东西。看到一个空白代码窗口就行。

把刚才DeepSeek生成的VBA代码直接粘贴到模块里。

步骤：复制→打开模块→Ctrl+V

到这里代码就已经进Excel了。如果后面还准备继续使用这段宏，建议把文件保存成：Excel启用宏的工作簿（.xlsm）

不然用普通.xlsx保存，有可能宏代码不会被保留下来。

代码粘贴完成以后，可以关闭VBA编辑器，回到Excel按下Alt+F8，这时会看到刚才添加的宏。选中对应的宏名称，然后点击：运行。

运行完成以后，Excel会自动遍历原始数据，只需等待几秒，表格数据就自动统计在指定位置了，大功告成!!

注意：数据发生变化，只需要重新运行一次宏，又能重新统计。