Excel中函数报错的类型名称及含义

Excel中函数报错的类型名称规定均以#作为开头，一般以!作为结尾，只有#NAME?、#N/A例外（?结尾或无结尾符号）。此外，有时函数计算结果显示为####，并非公式报错，而是列宽不够，显示不下完整的计算结果，把列拉宽即可恢复。WPS表格的函数报错类型和Excel相同。报错类型一般有8种，含义如下：

【#NAME?】：Name，英文原意就是“名称、名字”，结尾的“？”意为Excel在问“这是什么名称？”，这里的“名称（name）”多指函数名称，也可以指其它名称拼写错误、没有找到这个名称，简单说就是Excel看不懂我们写在函数里的是什么东西的名字。比如把VLOOKUP错写成了VLOKUP；写了XLOOKUP但当前Excel版本没有这个函数，所以认不出来；单元格非法，比如ZZZ1超过了表格最大列，Excel就认不出这个表格名，因为逻辑上没有这个表格名（注意这种情况和#REF!不同，#REF!是指引用无效，见下文）；文本忘记加双引号，比如=IF(A1>0,成功,失败)，应该写为=IF(A1>0,"成功","失败")，如果写成前者，Excel就认不出第2、3两个参数是什么；标点符号的半角写成全角，比如＝SUM（A1:A10）写成了＝SUM（A1：A10），不过冒号这个错误WPS表格现在可以自动更正，但是引号还不可以。

【#N/A】：N/A就是Not Available的缩写，因为是两个单词的缩写，所以加“/”符号。英文原意就是“无法得到、无法获取、不可用”，即没有获得匹配结果，指经过查找后没有和函数的要求相匹配的单元格，也就是找不到可用的（符合的）数据。比如VLOOKUP查找函数，没有在目标单元格区域内找到符合要求的单元格，就无法返回具体数据，而是显示#N/A。

【#REF!】：Ref就是Reference，英文原意就是“引用”，指引用无效、引用失效，是被引用的单元格不可用（单元格不存在），一般就是指原先存在但被删除，比如表格1的函数引用了表格2的某个单元格，但是后来表格2被删掉了，删掉后表格1的函数就无法引用表格2的单元格，会显示#REF!；或者把被引用单元格的表格名称写错了，写成了不存在的表格，比如=SUM(A1,Sheet2!A1)，是指将本表A1和Sheet2的A1相加，如果错写成=SUM(A1,Sheet5!A1)，而实际又没有Sheet5，就会显示#REF!。要注意的是，被引用单元格的地址在逻辑上是可能存在的，才可能显示#REF!，也就是“可找而不得”；如果该地址在逻辑上本身就不存在，则不是显示#REF!，就是“不可找”。比如=SUM(A2,A1111111)，因为A1111111超过了表格最大行，这个单元格逻辑上本身就不存在，因此结果显示的是#NAME?（前述的ZZZ1也是同样的道理）。

【#VALUE!】：Value，英文原意就是“数值”，指的是数值类型不正确，比如把文本当成数字计算，就会显示#VALUE!。

【#DIV/0!】：Div就是Divide，英文原意就是“除法”，“/0”是除以零的意思，也就是表示除法除以零，因此无法计算。比如=A1/B1，B1如果等于0，就会报错#DIV/0!。

【#NUM!】：Num就是Number，英文原意为“数字”，指数字非法、数值超出范围，比如负数开平方，单元格中输入=SQRT(-1）就会报错#NUM!；日期超出范围（例如年份超过9999），比如=DATE(10000,1,1)，指把分开的年、月、日数字组合成日期，因为公元10000年超过公元9999年，超过Excel中日期的年份数值范围，就显示#NUM!（不过如果被引用的单元格是10000/1/1，另一单元格输入函数引用该单元格进行计算，则是显示#VALUE!，因为此时的错误是被引用的单元格的数值类型不对）。逻辑上来说#DIV/0!就是#NUM!的一种类型，不过#DIV/0!发生得比较多，所以单独设立了错误类型。

【#NULL!】：Null，英文原意为“空、无、空交集”，指无交集区域（无公共单元格），也就是没有可用于函数计算的区域，比如=SUM（A1:C5 B3:D6），这个函数表示对A1:C5和B3:D6两块区域重叠部分的数值进行加总，因为A1:C5和B3:D6在B3:C5区域有交集（有公共单元格），所以可以计算。如果公式变为=SUM（A1:B5 C1:D5），因为A1:B5和C1:D5这两块区域之间无交集（无公共单元格），所以无法计算，就会报错#NULL!，提示没有公共单元格。

【#SPILL!】：Spill，英文原意“漫出、溢出、铺开”，指函数的计算结果要在一定范围内的格子中自动铺开、填充（这类函数会算出一片结果，且需要放在多个格子中，而一般的函数只在当前格子输出结果），但铺开范围（也叫溢出区域）内的单元格中本身有数据内容（除了明显肉眼可见有数据的情况，还有看不见的空格、隐形字符等情况，需要注意排查），此时该溢出函数不会直接铺开覆盖，而是报错提示溢出存在问题（无法铺开），需要操作者先确保铺开范围内的单元格中均为空（没有内容）。比如A1=30，A2=20，A3=10，此时在B1输入=SORT(A1:A3)，意思是对A1:A3的数据升序排列，此时正确的计算结果会显示B1=10，B2=20，B3=30，但是如果输入=SORT(A1:A3)前B2单元格或B3单元格中有内容，则输入SORT函数后B1就会显示#SPILL!，表示铺开范围内的单元格中有内容，无法正常铺开。此外，把spill翻译为溢出，容易让人理解为是数值超限一类的意思，造成理解上的困难（因为函数溢出本身并不是错误，函数无法溢出铺开才是），不如翻译为“铺开、扩散、填充”好。