分班二维码怎么做?学校有份Excel就够了,几步生成查询入口

分班结果出来后，学校手里肯定有一份最终确认的Excel。接下来怎么通知家长？贴公告栏是老办法，但一个年级上千人，名单拉得老长，家长挤着找名字，场面乱，效率低。

其实还有更省事的办法：用班级成绩助手小程序，把这份现成的Excel变成在线查询，生成一个分班二维码。

家长扫码后输入孩子信息，班级直接弹出来。不用开发系统，不用重新整理数据，几分钟就能搞定。

第一步：准备好最终分班Excel

确认分班数据已经定稿，表格按正常格式整理就行：第一行表头，下面一行一个学生。列怎么排，按学校自己的分班表来，不用套固定模板。

如果打算用“姓名+身份证后6位”来查，就确保这两项数据完整；用报名号、录取编号的，也可以直接用现成信息。

第二步：上传Excel，设置查询方式

打开班级成绩助手，创建新的查询，把分班Excel传上去。上传完成后，进查询设置，选择家长查询时要填什么信息。学生人数多，只填姓名容易重名，可以加上身份证后6位一起匹配。

学校有别的能区分学生的信息，按实际情况设就行。这里设置的是“家长输入什么才能查到结果”，不会影响原来的分班数据。

第三步：设置家长最终看到的内容

进入结果设置，确定查询成功后展示哪些分班信息。系统默认会展示Excel里的全部列，如果有些内容不适合给家长看，取消对应列的勾选就行。结果里还可以加图片。

比如各班家长群已经建好，把班群二维码图片传上去，家长查到班级后顺手扫码进群，老师省得挨个拉人。

第四步：发布查询，生成分班二维码

设置完成后发布，系统生成分班查询二维码。发布后，用一两个真实学生信息查一下，确认结果和最终分班表一致，再把二维码正式发出去。二维码的使用很灵活：可以放进开学通知、公众号推文，也可以打印在报到须知或现场指引上。

说白了，分班二维码不是把Excel本身变成二维码，而是给Excel数据开了一个查询入口。

原来的分班工作该怎么做还怎么做，最终形成Excel；等名单定稿后，把数据传上去，设置好查询和展示规则，发布就行。家长不用在完整名单里找名字，扫码输入信息就能直接看到孩子分到哪个班。

对已经有最终分班Excel的学校来说，后面的查询入口几分钟就能做好。用班级成绩助手，这件事比想象中简单。