第44篇:PPT 实战——一个产品介绍 PPT,从 0 到交付全过程
- 2026-09-21 13:15:30
「下午三点要给客户讲我们的产品。」——上午11点接到通知，你现在有 4 个小时。
前面七篇，我们把 PPT 的每一件武器都磨了一遍。
这一篇不讲方法，只做一件事：完整走一遍。
我会假设一个具体任务，从接到通知的那一刻开始，到最后点击「导出」为止，每一步用什么提示词、花多少时间、哪里最容易翻车——全程记录。
你可以把这篇当成一张流程卡，下次做 PPT 时照着走。
任务设定
为了让每一步都能落地，我们用一个具体的例子：
你在一家做企业考勤 SaaS 的公司做运营。产品叫「点点考勤」。
周五上午 10 点，要去一家 300 人规模的连锁餐饮企业，给他们的 HR 总监和运营总监做产品介绍。时长 20 分钟，会后可能进入试用洽谈。
任务看起来很常规。但绝大多数人一上来就做错了第一步——
他们打开 PowerPoint 就开始建页面。
Step 0：先别打开 PPT，回答五个问题（10 分钟）
这十分钟，决定了后面两小时是不是白干。
拿一张纸（或者新建一个文本文件），回答这五个问题：
| 讲给谁 | |
| 什么场景 | |
| 听完要他们做什么 | 同意开一家门店试用 14 天 |
| 他们现在用什么 | |
| 我有什么材料 |
这里面最关键的是第三行
「听完要他们做什么」——这一条决定了整份 PPT 的走向。
如果目标是「让他们知道我们有什么功能」，那你会做成一份功能罗列，讲完客户说「挺好的，我们再看看」。
如果目标是「同意开一家门店试用 14 天」，那你的每一页都得为这个动作服务——试用的门槛要低、风险要小、收益要看得见。
一句话记住：PPT 不是介绍产品，是推动一个动作。
这五个问题的答案，接下来每一步都要粘贴给 AI。 建议存成一段文字，反复用。
Step 1：让 AI 生成大纲（10 分钟）
打开任意 AI 工具（豆包、Kimi、通义、DeepSeek 都行），把 Step 0 的五个答案粘进去，让它出大纲。
具体提示词见文末模板一。
AI 给出的大纲（本例实际结构）
一份好的产品介绍 PPT，结构基本是固定的，12 页左右：
| 先说他的痛，不说我的产品 | ||
| 本次的目标动作 | ||
划重点：第 2 页为什么不是「公司介绍」
这是新手最常见的错误——上来就讲「我们公司成立于 XX 年，服务过 XX 家客户」。
客户不关心你，客户关心他自己。
第 2 页必须是「你现在的困境」，而且要具体到他能对号入座：
「300 人、12 家门店、三班倒，每月月底 HR 要花 3 天核对考勤，还经常有员工投诉算错。」
当客户在心里点头「对，就是这样」的那一刻，后面你说什么他都听得进去。
Step 2：审大纲，三条判断（5 分钟）
AI 给的大纲不能直接用，先过三关：
第一关：第 5–7 页的三个能力，是不是分别对应第 2 页的三个痛？
如果不对应，说明你在讲产品有什么，而不是讲它解决什么。
逐条连线检查：痛 1 → 能力 A，痛 2 → 能力 B。连不上的能力，删掉。
第二关：有没有一页是「纯自我介绍」？
公司资质、团队背景、融资情况——这类内容全部挪到附录。真需要的时候客户会问。
第三关：从第 1 页读到第 10 页的标题，连起来能不能读成一个故事？
试着念一遍：「点点考勤 → 你现在很痛 → 这个痛每月花掉你 X 万 → 我们能解决 → 怎么解决（三点）→ 同行已经这么干了 → 落地只要 1 天 → 免费试用 14 天」
能顺着念下来，大纲就成了。念着别扭的地方，就是要改的地方。
Step 3：一页一页填内容（40 分钟）
这一步最花时间，也最容易犯错。
最大的错误：让 AI 一次性把 12 页内容全写了
结果一定是：每页都是四行不痛不痒的正确废话。
正确做法：一次只让它写一页，并且给足这一页的背景材料。
具体提示词见模板二。
每页填内容的三条硬标准
- 文字量：一页不超过 6 行、每行不超过 20 字（第42篇的规矩）
- 每页只讲一件事，讲不完就拆成两页
- 能用数字的地方不要用形容词：不说「大幅提升效率」，说「月底核对从 3 天缩到 2 小时」
一个提效技巧：先写「每页一句话」，再展开
先让 AI 用一句话概括每一页要说什么，12 句话一次性给你。
你先审这 12 句——快，而且能一眼看出逻辑断层。
审完再逐页展开。 这样返工成本极低。
Step 4：生成成品文件（15 分钟）
内容定了，接下来是把文字变成 PPT 文件。三条路，按你的情况选（第38篇详细讲过）：
| WPS AI / Office Copilot 一键生成 | ||
| 在线 AI PPT 工具 | ||
| 自己套模板手动排 |
本例选第一条：把 Step 3 的完整文案粘进 WPS AI，选一个商务风模板，一键生成。
生成后必改的四处
AI 生成的 PPT 一定不能直接用，先改这四个地方：
- 封面标题——AI 爱起长标题，改成「点点考勤 · 连锁门店考勤解决方案」这种短句
- 配色——套一遍公司 VI 色，或者压到三色（第42篇）
- 过多的图标——AI 喜欢每行加个小图标，删掉一半
- 模板自带的假数据——这是最危险的，有些模板会保留示例数字，逐页检查有没有漏改的
真事：见过有人把「示例公司 ABC」四个字留在了正式提案里，客户当场沉默。
Step 5：排版体检 + 配图（20 分钟）
先排版，后配图。顺序别反。
排版：五分钟急救五步（第42篇）
- 全篇替换字体为微软雅黑
- 颜色压到三种以内
- 逐页左对齐 + 横向分布
- 找出字最多的三页，每页删三分之一
- 快速翻一遍，只看标题位置有没有「跳」
配图：只给四类页面配图（第41篇）
不是每页都要图。产品介绍 PPT 里，只有这四类页面值得配：
- 痛点页：一张场景图（HR 面对一堆纸质表格）
- 流程页：示意图，不要照片
- 数据页：图表本身就是图，不要再加装饰图
- 案例页：客户 logo 或实景照（要有授权）
其余页面留白就好。空着比乱塞好看。
一个提醒：向客户展示的 PPT，图片版权比自己内部用要严格得多。 优先用自己产品的真实截图、AI 生成图、或者正规免费图库。别随手百度一张。
Step 6：讲稿 + 问答预案（20 分钟）
PPT 做完了，但汇报还没准备。这一步千万别省。
讲稿：只写四页
20 分钟的介绍，不需要 12 页逐字稿。只写这四页的稿：
- 封面页（开场 60 秒）：必须逐字稿，开头顺了全场就顺
- 第 2 页痛点：这页决定客户听不听得进去
- 第 10 页试用方案：这页是成交动作，一个字都不能含糊
- 结尾 30 秒：明确的下一步邀请
其余页面，关键词提示就够了。
问答预案：让 AI 扮演客户（第43篇）
本例的两个身份都要模拟：
- HR 总监：会问「员工不会用怎么办」「数据合规吗」「和我们现在的系统能打通吗」
- 运营总监：会问「多少钱」「12 家店都上要多久」「不用了怎么退」
让 AI 分别扮演这两个人各出 10 个问题，排序后只准备 Top 5。
其中「多少钱」这个问题，必须准备到第三层答案，并且做进附录页。
Step 7：终检与导出（10 分钟）
最容易翻车的就是这一步。清单如下：
- 错别字：把全文文案粘给 AI 查一遍，比你自己看快十倍
- 客户名称：逐页搜索有没有写错客户公司名（复用旧 PPT 的经典事故）
- 假数据残留：搜「示例」「XXX」「lorem」「ABC」
- 字体嵌入：
文件 → 选项 → 保存 → 勾选「将字体嵌入文件」，否则到客户电脑上排版会乱 - 导一份 PDF 备份：投影设备不认 PPT 是常事，PDF 万无一失
- 附录页码抄在纸上：报价页第几页、对比页第几页
- 文件命名：
点点考勤-产品介绍-XX餐饮-20260807.pptx，别叫「新建 PowerPoint 演示文稿(3)」
时间账：一共花了多久
| 合计 | 约 2 小时 10 分钟 |
注意看这个分布：真正在「做页面」上的时间只有 35 分钟，其余全在想清楚和准备。
这就是用 AI 做 PPT 之后最大的变化——
过去 80% 的时间花在调格式、找模板、挪文本框上；现在这部分被压缩到 20%，省下的时间还给了内容和临场。
AI 没有让你少干活，它让你终于有时间干真正重要的活。
最后：五个最容易翻的车
- 跳过 Step 0 直接做页面——做到一半发现方向错了，全部重来
- 让 AI 一次写完 12 页——出来一堆正确的废话
- 先配图后排版——排版一调整，图全乱位，白干
- 不做问答预案——PPT 满分，现场三个问题被打回原形
- 不导 PDF——到现场发现字体乱了、动画不动、视频不播
前四条毁掉内容，最后一条毁掉一切。
📦 提示词模板盒子
这三个模板按流程顺序排，从上到下按需使用。
模板一：产品介绍 PPT 大纲生成（Step 1 用）
帮我做一份产品介绍 PPT 的大纲。
【五个关键信息】
1. 讲给谁：[比如"某300人连锁餐饮企业的HR总监和运营总监"]
2. 什么场景：[比如"客户会议室，投影，20分钟，会后可能进入试用洽谈"]
3. 听完我要他们做什么：[比如"同意开一家门店免费试用14天"]
4. 他们现在的做法：[比如"纸质签到表+微信群打卡"]
5. 我的产品：[产品名 + 3–5 句核心介绍]
【硬性要求】
1. 总页数控制在 10–12 页（不含附录）；
2. 第2页必须是"客户现在的困境"，要具体到他能对号入座，
不许写成公司介绍或行业趋势；
3. 第3页把困境量化成成本（时间/人力/金钱）；
4. 核心能力页每页只讲一个能力，
并且每个能力必须明确对应第2页的一个痛点——
在大纲里直接标出"对应痛点X"；
5. 倒数第二页必须是我要他们做的那个动作，
要写清楚门槛有多低；
6. 公司资质、团队背景一律放附录，正文不要出现。
【输出格式】
表格：页码 | 页面标题 | 这一页说什么（一句话）| 这一页的作用
表格后，把所有页面标题连起来念一遍，
告诉我这个故事线顺不顺，哪一页是断点。
模板二：逐页填充内容（Step 3 用，一次一页）
我在做产品介绍 PPT，现在只写其中一页，请不要写别的页。
【整体背景】
[粘贴模板一的五个关键信息]
【这一页】
页码：第 [X] 页
页面标题：[比如"痛点三：月底核对耗掉HR整整3天"]
这页的作用：[比如"让客户对号入座，产生共鸣"]
我手上的素材：[粘贴相关资料、数据、客户原话等]
【写作要求】
1. 正文不超过 6 行，每行不超过 20 个字；
2. 只讲这一件事，不要延伸到别的能力；
3. 能用数字就不用形容词——
不许出现"大幅提升""显著改善""行业领先"这类词；
4. 输出三部分：
① 页面标题（15字以内）
② 页面正文（分条列出，可直接贴进PPT）
③ 这一页建议配什么图（说明图的内容，不用生成）
5. 最后附一句"这页我上台该怎么说"（口语化，30字以内）。
模板三：全篇错别字与一致性终检（Step 7 用）
下面是我 PPT 的全部文案，马上要发给客户，请帮我做交付前检查。
[粘贴全部页面文字]
请逐项检查并输出问题清单（没问题的项也要说明"已检查，无问题"）：
一、错别字与病句：逐条列出，标明在哪一页、错在哪、改成什么。
二、称呼一致性：客户公司名、我方产品名全篇是否统一？
有没有出现其他公司的名字（可能是复用旧文档残留）？
三、模板残留：有没有"示例""XXX""ABC""待补充""lorem"这类占位词？
四、数字一致性：同一个数据在不同页有没有对不上的？
五、语气一致性：有没有某几页突然变成很口语或很官腔？
六、承诺风险：有没有写了做不到的绝对化承诺
（"100%""绝对""永久免费"），逐条标出并给出保守改法。
最后按严重程度给我一个"必须改的 Top 3"。
下篇预告
到这里，PPT 类的九篇就剩最后一篇了。
第 37 到 44 篇，我们从「怎么写大纲」一路走到「怎么交付」，中间散落了几十个提示词模板。
散着放，就等于没有。
第 45 篇：PPT 类小结 + 提示词合集（中）——把这九篇的所有模板打包成一份可以直接收藏的清单，按使用场景重新编排；再给你一张 「PPT 制作决策图」：拿到任务先看三个条件，直接告诉你该走哪条路、用哪几个模板、大概花多久。
收藏一篇，顶前面八篇。
明天见。
