讲真,Excel有时候比钻戒有用
- 2026-09-23 18:42:34
说到Excel经常有人嗤之以鼻：不就是个电子表格吗？有什么了不起的。
说这些话的人，肯定都没get到其精髓——有些时候，Excel比钻戒还有用。
今天领英小编在上网时，看到这样一个故事（惊呆脸）：
“
当年和我老婆谈恋爱，一开始一直不冷不热，直到有一天，我见她眉头不展，便询问何事。
曰：工作好忙，来不及对数据。（她在某通讯公司做数据稽核类工作）
仔细询问教会她使用几个函数与数据透视表以后，她的工作量降低了约三分之一。
于是就有时间和心情与我愉快地约会了。
再然后就成了孩子她妈了……所以，你说EXCEL厉害不厉害。
为了增加本故事的真实性，只能上我女儿照片了。（为了保护小姑娘，小编就不放照片啦）
另，我转行很多次，保险、中介代理、智能家居、政府。
只有Excel的技能一直伴随着我，具有持续性和可发展性。
我个人认为每一个有可能和数字打交道的学生都有必要去学习、进阶下Excel。
——知乎作者：新八几
”
看完这个故事，领英小编就给大家整理了以下这些Excel神技，学会这些，保证你分分钟升职加薪、迎娶白富美、走上人生巅峰！
图表类型那么多
为什么你只会柱状图？
首先小编要隆重介绍的是Excel中的——迷你图，让Excel中有数有图，一目了然，逼格瞬间提升一万点。
把这样一份数图结合的表格发给他老板，相信连他一定会夸你做事认真，考虑周到。
表格中那么多####
是个什么鬼？
有时候，某个单元格中拥有过多内容，导致显示不全，此时单元格中便会显示“####”，看起来既没有信息量又不专业。
你选择用鼠标一个一个拖拽？别逗了，万一这是一份超级无敌大表，有几千行几千列呢？小编就想问你，手酸吗？
在“格式”菜单中有“自动调整行高”和“自动调整列宽”两个功能，我们可以点击这两个按钮来合适地展示数据，防止出现“####”这种尴尬的内容。
或者Ctrl+A全选该表格，在需要调整的行或者列中间双击，也可以达到同样的效果。
为什么我的数据
全挤到一起了？
做表格时，我们往往需要从从word文档或者其他类型的文档中复制粘贴数据后，但由于格式不对应，复制过来的数据经常会出现全部挤在一列中的情况。
你想把它们填充到不同的单元格中，可数据那么多，如果一一复制粘贴的话，估计做到下班也很难完成……
Excel中自带分列功能，专治“乱成一团”的数据：点击“数据”选项下的“分列”，按要求把数据分离即可，你会看到，你要的数据像听话的孩子一样，乖乖地跑到不同的单元格中去啦。
一秒钟变快手
全靠这些快捷键
同样做一份表格，你可能吭哧吭哧累半死，从上班做到下班还没完成，而有的人却利用各种各样的快捷键，像在打游戏一样，分分钟搞定。
在小编看来，Excel中如果一个操作重复了三遍以上，那么就应该寻找一下有没有什么快捷键，思考一下有没有什么可以改进的地方。往小了说，Excel是这样；往大了说，学习或者生活也理应如此。
小编为大家精挑细选了一些常用的快捷键，保证让你的手速快到飞起：
【Ctrl+9】：隐藏选定的行。
【Ctrl+0】：隐藏选定的列。
【Ctrl+PgDn】：切换到右边的工作表。
【Ctrl+PgUp】：切换回左边。
【Ctrl+F】：显示【查找】对话框。
【Ctrl+G】：显示【定位】对话框。
【Ctrl+F9】：将工作簿窗口最小化为图标。
【Ctrl+F10】：最大化或还原选定的工作簿窗口。
【Ctrl+:】：输入当前时间。
【Ctrl+;】：输入当前日期。
【Shift+F2】：编辑单元格批注。
【Shift+F3】：显示“插入函数”对话框。
【Shift+F6】：切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。
【Shift+F8】：可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。
【Shift+F10】：显示选定项目的快捷菜单。
【Shift+F11】：插入一个新工作表。
还有一个很好用的单元格格式转换快捷键系列，解放你的鼠标；小编推荐大家熟记于心：
CRTL+SHIFT+~：常规格式
CTRL+SHIFT+1：整数
CTRL+SHIFT+2：时间
CTRL+SHIFT+3：日期
CTRL+SHIFT+4：货币符号
CTRL+SHIFT+5：百分比
CTRL+SHIFT+6：科学记数
CTRL+SHIFT+7：边框
公式太多看花眼
找到数据来源
当遇到公式运算比较多的报表时，我们想知道某个单元格中的数据是从哪些单元格计算来的，但看着密密麻麻的公式和单元格符号，就问你三个字：眼花吗？
这个时候，选中公式结果单元格， 按快捷键Ctrl+[，就可以在excel中直接看到运算的数据源了。
这还没完，当公式的结果是来自不同的工作簿时，使用该快捷键，它还会自动帮你打开数据源的工作簿并找到该数据源。
这么多张表
还让我一个一个调格式?
你需要同时做N个格式相同的工作表，却发现每次都要手动调格式，此刻，你的内心是崩溃的……
除了移动和复制，如何对N个工作表设置相同的格式呢？
右键点击某张工作表的标签，选择“选定全部工作表”之后进行编辑，完成后再点击“取消组合工作表”就行了。
想省时省力，就一次搞定，工作效率就是这么上来的。
从1编号到1000
你却只会拖鼠标
遇上要给Excel中的数据编号，要怎么处理？
从1编到20，你或许直接输入20个数字，或者拖拖鼠标就能完事，但是要给一堆数据从1编号到1000的话……
也许别人都下班了，你还在拖鼠标，想想也是醉了。
如果我要从1编到1000，那么点击“填充”→“系列”→将“步长值”设置为1、“终止值”设置为1000即可。
还可以按照编号需求，设定不同的值：比如，如果将这1000个数据全部标为奇数列，那么从1开始，将步长值设定为2，终止值设定为1999；偶数列的话，从2开始，终止值设定为2000。想怎么设置，就怎么设置。
自带截图功能
告别难用的截图软件
在制作或者浏览表格时，我们常常要将一些关键的数据及图表截图保存。大部分人一般会使用qq、微信的截图功能或者其他截图软件，可是万一没有网络了怎么办？
其实Excel中也自带原生截图功能。点选“插入”，正下方就是“屏幕截图”啦。这个技巧虽然简单，但是诸如断网等关键时刻，它就派上用场了。
好用的图形千千万
为什么你只会柱状图
图形能够让Excel中那一行行冰冷的数字变得直观而鲜活，但无论遇到什么类型的表格，你统统都用柱状图来打发，这样真的好吗？
其实，不同类型的图表有不同的呈现方式，表达的重点内容也不一样。小编给大家总结了不同图表的特点，请按照需求随意取用：
柱状图/条形图：
柱状图大家平时最常见的一类图形，算是Excel中的万金油。经常用于不同数据之间的比较。
折线图/面积图：
折线图可以看出数据的变化趋势。比如，如果你是一名sales，那么比较一下自己今年四个季度的业务量，折线图就是最好的选择。
饼图：
饼图是能够最直观显示各个数据占比情况的图形。举个例子，我想知道自己每天用于工作、通勤、娱乐的时间，那么做一张饼图，一切就都一目了然了。
雷达图：
这种图最大的作用是比较数据的不同。当数据用雷达图展现出来的时候，能清晰地发现数据间的差异。
那些商务范儿的表格
究竟是怎么做的？
如果你做出了这种配色风格的图表——
是不是很有大学时候excel课程练习的feel？这种表格很难立刻让老板和同事眼前一亮。
人在职场，要时刻保持专业与逼格。而做一个商务范儿十足的表格，也是你态度和水平的表现。
在做表格时，我们可以遵循的原则是：首行首列颜色最深，间行间列双色分布。就像这样——
选择合适的商务范儿颜色也非常重要。如果你不太擅长颜色搭配，小编推荐大家多看商业网站找感觉，顺便提供以下几种经典的配色：
万年不出错的蓝色系列，《经济学人》风格：
和谐的红蓝配，《大西洋周刊》推荐配色：
明朗的红色系，出自《金融时报》：
一些研究机构则喜欢用鲜艳活泼的深浅色对比，也能让人印象深刻：
还觉得不够用？常用的商务配色，都在这里了，拿好不谢！
小编还要真心给大家安利一下这个在线网站：http://www.peise.net/tools/web/，自从有了它，麻麻再也不用担心我的配色了！
别让你辛辛苦苦做的表格
毁在最后一步
好不容易把老板交代的表格做好了，你打算就这样发给老板？
别着急！行百里者半九十，要做就把事情做到最好。在发送前，请务必注意以下几条，妥当之后再点击发送，多花一分钟，也许就可以避免表格被“打回重改”的命运：
将光标定位在需要他人首先阅览的单元格中，方便对方一目了然。
如果表格过长，那么尽量冻结首行首列。
没必要呈现的内容，建议做隐藏处理，而不是删除，这样方便下次修改。
保持单元格内数据的字体、字号与格式一致。
行标题、列标题请加粗，并给表格加上合适的框线。
每天陪伴着我们职场生活的Office软件中，如果说Word是“经济适用男”，PowerPoint是“花美男”的话，那么Excel则是“全能型男神”。
这些Excel的小技能，平时花点时间就能学会；学会了，就是一辈子的事情。▲
