全校分班结果发布新方式:老师上传Excel,家长按姓名查询班级

新生分班结束后，学校手里通常已经有一份完整的Excel，几百名、几千名学生分别在哪个班，都已经整理得清清楚楚。

到了发布环节，可以不再把整份名单打印出来，也不用把长长的表格截图放进公众号。用家校查成绩小程序，直接将现有分班Excel制作成在线查询，学校发布一个查询二维码，家长通过姓名等信息查询自己孩子的班级即可。

这种方式尤其适合全校统一发布分班结果：数据还是原来的数据，只是把“所有人一起看名单”，变成了“每个人自己查结果”。

第一步：准备学校最终的分班Excel

先确定用于正式发布的分班表。

不需要重新制作特殊模板，学校现有Excel就可以使用。第一行是表头，下面一名学生一行，把姓名、班级以及本次查询需要使用的数据准备完整。

例如：姓名、身份证后6位、班级、班主任姓名/联系方式、宿舍安排、床号安排、QQ群号等。

如果只通过姓名查询，遇到重名学生时不容易准确区分。因此新生分班可以准备“姓名+身份证后6位”，有报名号、录取编号的学校也可以按照现有数据来设置。

第二步：上传Excel，几千人的数据批量导入

打开家校查成绩小程序，创建一个新的查询，把最终分班Excel上传。上传完成后，简单核对一下读取的数据，确认学生人数、班级以及查询需要使用的信息没有问题。

对于教务老师来说，这一步省掉的正是重复录入。学校已经整理好的Excel，可以继续直接使用。

第三步：设置按什么信息查询班级

接下来进入【查询设置】，设置查询条件和相关查询限制。

例如将“姓名”和“身份证后6位”设置为查询条件。学校如果有报名号、录取编号，也可以结合自己的数据进行调整。

虽然标题里说的是“按姓名查询班级”，实际制作时并不意味着只能填写姓名。学生数量较多、存在重名的情况下，增加第二项查询信息会更加合适。

这一步主要确定系统匹配学生记录的依据。

第四步：设置家长最终看到的查询结果

然后进入【结果设置】。系统默认勾选Excel中的全部列，不需要展示的内容取消勾选即可。

比如身份证后6位只作为查询条件使用，不准备显示在查询结果中，就可以取消对应列；班级、班主任等本次需要公布的内容则保留。

如果各班家长群已经提前建好，还可以在这里添加图片，例如对应的班级群二维码。这样查询开放以后，家长查到孩子的新班级，还可以继续获取班群入口。

第五步：发布查询，把二维码通知给家长

所有内容检查完成后，正式发布查询，就可以生成分班查询二维码。

对于新生，学校公众号可以作为主要的入口。比如学校发布《2026年秋季新生入学通知》时，在文章中加入分班查询说明和二维码，家长看到通知后就可以找到查询入口。

如果是老生重新分班，也可以把二维码同步发到原来的班级群。

查询开放以后，家长扫码进入页面，填写姓名以及学校设置的其他查询信息，即可查看对应的班级。

与其公布几千人的名单，不如让家长查询自己的结果

全校发布分班时，一份Excel里可能有两三千名学生，但每个家庭真正需要查看的，其实只是其中一条记录。

把分班Excel做成在线查询以后，学校不用在公众号里塞进大量名单，家长也不用拿着手机在几千个姓名中反复寻找。

家校查成绩平时可以上传成绩Excel发布成绩，到了开学分班阶段，换成最终分班表，同样可以创建查询。学校把二维码提前随开学通知发出去，家长在报到之前就能把孩子的新班级查好。