日用瓷厂靠 Excel 跟单、月末算成本?金凯特瓷业的数字化解法来了

1、客户订单交付周期依赖人工表格跟踪，时常出现超期或遗漏的情况；

2、生产成本基本靠月末人工核算，且主要只算材料成本，不够及时和精细；

3、生产加工环节需要统计每个半成品的正品与次品数量，管理难度较大；

4、往来款项和发票管理依靠日常进销存数据，月末再做成本核算和财务报表分析，整体工作量繁重。

1、订单交期管控

通过系统审批流程管理订单状态，对到期日期设置提前3天自动预警，有效避免漏单和超期交付。

2、生产与物料计划

对半成品及成品的采购、加工日期进行系统管理，便于合理安排开工时间，降低产能过度占用；同时通过MRP运算，实时查看订单对应的材料与半成品库存情况，为采购和生产计划提供准确的数据参考。

3、成本精细核算

采用分步计算方式，结合多层BOM结构，解决半成品成本核算难题；完工入库时根据实际材料耗用计算材料成本，月末统一分摊各项费用，实现从材料到成品的全链条成本追踪。各仓库独立核算，成品与次品成本分别管控，让每类产品的成本构成更加清晰。

4、往来资金与流程管控

通过首付款提醒及客户信用额度管理，关注超期应收款，降低坏账风险；资金变动采用多级审批流程，从业务发起到部门主管审批，再到出纳收付款，各环节职责明确，减少流程卡点和往来错误，从制度上防止坏账产生。

同时，重新梳理财务流程，建立覆盖采购、生产、仓储、销售全环节的管控体系，减少各部门之间的衔接出错率，提升整体运营效率。