别再手动敲了!这个Excel函数3秒帮你提取“开头”信息
- 2026-09-23 21:01:05
别再手动敲了!这个Excel函数3秒帮你提取“开头”信息她从后台导出了一批订单，有一列叫“订单编号”，格式是“地区-年份-流水号”，比如“BJ-2024-001”。领导说：“把地区单独拆一列出来，我要看各地区的订单分布。” 小刘接到任务，打开表格，准备手动输入——选中第一个，打“BJ”，第二个，打“SH”，第三个，打“GZ”……两千多条。 她正准备复制粘贴，我路过她工位，问了一句：“你为什么不直接取左边那两位？” 她看着我：“怎么取？” 我在她电脑上敲了一个公式：=LEFT(A2,2)，往下一拖。三秒钟，所有地区全部提取完毕。 小刘盯着屏幕，缓缓说了一句：“我差点干了一整天的活。” LEFT就是从文本的“左边”开始提取指定数量的字符。 LEFT的全称就是“左”，它只有一个功能：从一段文字的左边开始，切出你想要的那几个字。 语法非常友好，只有两个参数： =LEFT(要切的文字，切几个字符) 比如你有一个单元格里写着“Excel函数”，你写=LEFT(A1,3)，它就会返回“Exc”。 下面说几个你明天上班就能用上的场景。 地址是“广东省深圳市南山区”，你想提取“广东”。 =LEFT(A2,2) 如果地址固定是前两个字，LEFT就是最快的方式。 订单编号是“ORD-20240101”，你想提取“ORD”。 =LEFT(A2,3) 身份证号前6位是地区码。有了这6位，你就能知道这个人是在哪个城市出生的。 =LEFT(A2,6) 如果你不想要固定的字符数，而是想“取到某个符号为止”，可以搭配FIND一起用。 =FIND(“符号”，文本) 它会告诉你这个符号在第几位。然后你把这个数减1，传给LEFT，就是“取到符号前面为止”。 比如订单编号是“BJ-2024-001”，想提取“BJ”： =LEFT(A2, FIND(“-”, A2)-1) FIND找横杠在第几位，减1就是横杠前的字符数。无论横杠在第几位都能准确取出，不用数位数。 Excel里一个中文算一个字符，一个英文字母也算一个字符。所以取前两个字符就是前两个汉字或字母。 =LEFT(“张三”,1) → “张” =LEFT(“Zhang”,1) → “Z” LEFT的第二个参数必须是正数。如果写了负数，Excel会报错。如果你不知道要取几位，至少写1。 小刘后来跟我说：“我用了三年Excel，第一次知道还有LEFT这个函数。以前遇到这种需求，我都是手动输入，有时候连输入法切换都烦死了。” 其实很多人的Excel操作都是这样——不是不会，是不知道有这样的工具存在。 知道了，你的效率就提上来了。 你平时用过LEFT吗？还是说第一次知道它？评论区聊聊。
前两周，运营部的小刘被一堆数据整崩溃了。
LEFT是什么？从一个单元格里把开头“挖”出来
三个场景，你明天就能用上
场景一：提取省份简称
场景二：提取订单前缀
场景三：提取身份证号前6位
LEFT的好搭档：FIND（找到位置再取）
最容易踩的2个坑
坑一：中文和英文都算一个字符
坑二：第二个参数不能是负数
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