Excel数据清洗的秘密武器,就藏在这4类函数里

表格里混着乱七八糟的数据怎么办?提取、替换、清除、合并,4类函数就能搞定。这篇把每个函数配一个真实案例讲透,照着套,脏数据分分钟变干净。

表姐整理了552页《Office从入门到精通》，私信【教程】即可领取！↑↑↑

一、提取类

1. LEFT函数：从左侧提取字符

=LEFT(B2,6)

LEFT从文本的第一个字符开始,按指定长度往右取字符。

最典型的用法是从身份证号里提取前6位地区码,展示在单独的列里。

两个参数是要提取的字符串和要提取的字符数,6就是取前6位。

2. MID函数：从中间提取字符

=MID(B2,7,8)

MID从文本的任意位置开始,提取指定长度的字符。

常用于从身份证号中挖出生日,从第7位开始连续取8位就是出生日期。

三个参数是源字符串、起始位置、提取长度,即从第7位取8位。

3. RIGHT函数：从右侧提取字符

=RIGHT(D2,11)

RIGHT从文本最后一个字符开始,往左按指定长度取字符。

比如紧急联系人一列里姓名和电话连在一起,取后11位就是电话号码。

两个参数是源字符串和要提取的字符数,11代表截取后11位。

4. FIND+LEFT函数：定位后提取

=LEFT(C2,FIND("省",C2))

FIND负责找到某个字符的位置,再把位置交给LEFT做截取。

地址列不固定长度时,先找省字在哪一位,再截取到省为止,就能提取所属省份。

FIND的三个参数是查找内容、搜索文本、起始位置,省略则从第1位开始。

5. FIND+LEFT函数：提取联系人姓名

=LEFT(D2,FIND(1,D2)-1)

姓名和电话连在一起时,用FIND找到第一个数字1的位置,减1就是姓名的长度。

紧急联系人列里想单独取出姓名部分,这个组合一步到位。

FIND(1,D2)定位数字1首次出现的位置,减去1后作为LEFT的截取长度。

二、替换类

6. REPLACE函数：按位置替换

=REPLACE(B2,7,8,"********")

REPLACE按指定位置和长度,把一段字符替换成新内容。

身份证号要脱敏展示时,从第7位开始的8位出生日期换成星号即可。

四个参数是源字符串、开始位置、字符长度、替换字符串,8个星号替换8位。

7. SUBSTITUTE函数：按内容替换

=SUBSTITUTE(D2,1,-1,1)

SUBSTITUTE按内容查找并替换,还能指定替换第几次出现的内容。

姓名电话连在一起时,把电话开头的第一个1换成-1,就变成姓名-电话的格式。

四个参数是源字符串、被替换内容、替换内容、替换序号,序号省略则全部替换。

三、清除类

8. TRIM函数：清除多余空格

=TRIM(D2)

TRIM删除文本中多余的空格,只保留词与词之间的一个空格。

从系统导出的数据经常带多余空格,套一层TRIM就能清干净。

唯一参数是要清理的字符串,姓名电话之间的正常空格会保留。

四、合并类

9. CONCAT函数：合并单元格内容

=CONCAT(A2:B2)

CONCAT把多个单元格里的文本直接拼接成一段。

想把姓名和身份证号合并到一列展示,选中区域一次搞定。

参数可以是单元格,也可以是连续区域,按顺序拼接所有内容。

10. PHONETIC函数：合并区域文本

=PHONETIC(A2:E2)

PHONETIC把区域里的文本字符依次合并,适合拼备注信息。

需要注意它会忽略空白单元格、数字和公式生成的值,只合并纯文本。

唯一参数是文本区域,身份证号这类数字格式不会参与合并。

11. TEXTJOIN函数：按分隔符合并

=TEXTJOIN(",",1,A2:C2)

=TEXTJOIN(",",0,A2:C2)

TEXTJOIN用指定分隔符把区域内容拼成一段,还能控制空单元格去留。

第二个参数填1表示跳过空单元格,填0则保留空位,适合生成规范化的汇总备注。

三个参数是分隔符、是否保留空单元格、合并区域,逗号作为分隔符最常用。

提取类负责取数据,替换类负责改数据,清除类负责去杂质,合并类负责拼数据。这4类10个函数覆盖数据清洗全流程,下次表格乱,直接按类找函数,一键理顺。

#优质图文扶持计划#          ✨ 还在为Excel发愁？这些技能让你效率原地飞起↓↓↓          🎯 100个表格技巧 + 13类505个函数公式          📊 基础到进阶全覆盖，数据处理更精准          ⚡ 185个快捷键 + 100个出入库透视表技巧 + 30个图表报表          📈 操作飞起，分析直观，汇报更专业          🤖 VBA新手编程入门          ⚙️ 迈出自动化第一步，释放重复劳动力          🎁 拍一得三超值福利：          图文课 + 电子书 📚 - 随时随地学          实例讲解 + 练习素材 💻 - 即学即用          VIP群 1对1答疑 👨‍🏫 - 学习无忧          ✅ 零基础友好 | ✅ 赠送实用表格素材          系统学习，效率飙升 🚀 事半功倍！          

 👉 点击立即解锁：Excel表格入门到精通