上周去旁听一场创业沙龙,有个创业者讲自己的项目,PPT做得花里胡哨,每一页都是彩虹渐变配动态星星,内容其实挺实在的,但台下的投资人看着看着就开始玩手机,散场后我听见有人说,这人PPT太low了,看着不靠谱,你看,同样的内容,换个模板,结果可能完全不一样。
PPT模板这东西,用对了是加分项,用错了等于白干,很多人以为找个好看的模板就完事了,其实根本不是这么回事,模板的选择,关键在于合不合适,而不是漂不漂亮。

01 | 场合决定模板的底色
你去见客户做提案,人家最关心的是你能不能解决问题,不是来看你表演设计功底的,深蓝或者深灰做主色调,留白多一些,配上简洁的图表,整个风格就出来了,那些商务套装模板其实就挺合适的,不用自己费心设计。创业圈子里,大家都知道PPT就是你的第一张脸,投资人每天看几十个项目,你要是拿个土得掉渣的模板上去,人家连第二页都懒得翻,互联网公司汇报技术方案,底下坐着的都是天天研究代码的人,你要是整个花里胡哨的背景,他们心里肯定在想这人靠不靠谱。
02 | 内容决定模板的气质
创意路演场合不一样,路演,发布会,概念展示这些活动,你需要的是视觉冲击力,模板要有设计感,留白多,能衬托你的创意,配色可以大胆一些,但别太乱,有些设计感强的模板就挺适合,比如那些几何图形做装饰的,看起来很现代,关键是让观众把注意力放在你的创意上,而不是被模板抢了戏。学术答辩又是另一套逻辑,答辩,研讨会,课程汇报这些场合,模板要清晰有序,方便观众跟着你的思路走,配色以蓝,灰,黑为主,标题要突出,正文要易读,图表模板要选择能直观呈现数据的类型,标注要清晰,数据来源要注明。
03 | 选择模板的核心逻辑
说了这么多,其实选择模板就三步,第一,明确场合,商务汇报,创意展示,学术分享,课程培训,每种场合对视觉风格的要求都不一样,第二,分析内容,数据多就用图表型,文字多就用简洁型,图片多就用大图型,第三,考虑受众,受众是高管就用沉稳型,是创意人群就可以活泼型。很多人觉得选模板很难,其实是没想清楚这三点,你去商场买衣服,得先知道今天穿什么场合,才能挑对款式,PPT模板也是一样的道理,场合对了,内容对了,受众对了,模板自然就选对了。下次做PPT之前,别急着打开模板网站,先想想这三个问题,今天什么场合,我主要讲什么,谁来听,想清楚了,再去找模板,事半功倍。我桌上还摊着上周没整理完的PPT文件夹,翻了两页又放下了,明天上午要去见客户,还是先把模板换了再说。