Excel 台账乱掉以后，我让 AI 重做了一套个人事项工作台
前两天，我翻开一份旧归档，先看到一大片“113”。
参与人、耗时、产出几列已经串位，每行结尾都挂着一串没有意义的数字。再往下翻，128 条历史日志没有事项 ID，已经找不到原来的归属。几个合并过的事项还留下了孤儿节点，名称在，关联断了。
这份台账用了几个月。平时我只要说一句“积分商城改版 0819 预发，0824 灰度，0826 生产”，AI 就会把事项、日期和提醒写进 Excel，再同步到 Google 日历。大多数时候，它运行得很顺。等我看到这些旧数据，问题已经积了很久。
Excel 没有在任何一次写入时提醒我。单元格照样有值，文件照样能打开，错位的数据也能安静地保存下来。
我决定重做。
“113”是怎样留下来的
程序维护 Excel，需要逐格定位，处理日期序列号，还要避开合并单元格。某一列偏了一格，后面的字段会一起跟着偏。表格本身不知道哪一格应该放参与人，哪一格应该放耗时，只要文件格式没坏，它就会收下。
人偶尔打开表格，看见的是一排排熟悉的列名，很难发现第几百行已经发生变化。等到归档、合并和迁移一起做，原来的小错就变成了 113 串位、128 条无主日志和几组孤儿节点。
我以前一直把 Excel 当成台账本体，程序围着它写。那次清理让我换了做法。数据交给程序能稳定处理的结构，Excel 只负责导入和交付。
我想留下每一件做过的事
我先把需求重新说了一遍。
每个事项必须单独保存。几个事项合成一条“成果”以后，做过多少工作就看不出来了。事项还要有完整的生命周期，依次经过未启动、开发中、SIT 联调、提测、跟测、预发、灰度、生产或全量，最后进入已完成，或者走向已取消、合并与归档。
看板不用摆十列。日常查看时，它把这些阶段收成五列，分别是未启动、开发中、联调提测、预发灰度和完成。节点可以带具体时间，只写日期时，系统自动补到当天 10:30。
当前事项留在主区。上月及更早的已完成事项进入归档，平时打开页面时，不需要每次把所有历史数据一起读出来。
AI 按这些要求搭了一套纯前端网页应用，旁边配一个轻量 Node 服务。它没有框架，也没有构建流程，电脑装好免费的 Node 就能运行。整个产物就是一个目录和一批文件，不绑定某个 AI 平台。
页面一共有六个入口。总览、看板、节点日历、周报和归档负责日常工作，数据页负责导入、导出和设置。前五个是功能页，最后一个管数据。
两份 Excel 最后变成八张表
迁移时，我把两份 Excel 全量读了一遍。一份是主表，一份是归档表，加起来十几张工作表。
清理和映射完成后，数据进入八张表。里面有 6 个当前事项、19 个归档事项、12 个节点、76 条日志和 47 个日历事件。
迁移程序还统一了时间和状态。所有日期按 Asia/Shanghai 处理，只给日期的节点自动补 10:30。“跟进”“联调中”“待处理”这类旧口径，也被映射到新的十阶段里。
工作台运行时直接读写 JSON 文件。JSON 里的字段有固定结构，事项 ID、节点和日志之间的关系也写得清楚。归档一个事项，只需要改变它的归档状态，不再搬动整行数据。
Excel 仍然保留。旧资料从 Excel 导入，需要交给别人时再导出。工作台内部的日常数据由 JSON 保存。
我还加了一层保险。每天第一次保存时，系统自动留下一份快照，数据出现问题可以一键恢复。后来我确实误改过一次数据，靠当天快照，几分钟就恢复了。这个功能没有漂亮的页面，却是整套工作台里最让我安心的一处。
提醒在电脑和手机各走一条路
本地提醒由 Node 服务负责。它每分钟检查一次节点，到点以后调用 macOS 通知中心。网页关掉了，提醒仍然会弹。同一天同一时刻有多个节点，系统会把它们合成一条通知，免得通知中心连续响。
另一条通道接入 Google 日历。排期节点确认后，系统自动创建日历事件，手机同步后也能看到。节点完成或事项取消，对应事件会自动删除。
接日历花了不少时间。程序起初不读取系统代理，直连 Google 一直超时。代码运行环境自带的代理又无法正常建立隧道，返回 502。后来我在配置文件里明确指定本地代理，连接才通。
Google 还有一道验证限制。应用没有完成验证流程时，我的账号也不能直接用。把账号加入测试用户名单以后，授权终于通过。现在回头看，这两次排查只在配置里留下了几行内容，当时却卡了很久。
周报里只留下业务结果
提醒解决了“别忘记”，周报解决的是“这周到底做了什么”。
每个事项会独立生成“本周进展”和“下周计划”，随后可以一键复制成纯文本。维护台账、同步日历和修改状态都不会写进去，周报只保留业务推进结果。
历史周也有明确边界。切到过去某一周，页面只读取那一周真实记录的日志，不会拿今天的状态补写过去。已经完成的事项写“本周已完成，下周投入新事项”。还没启动的事项写“本周未启动，下周 X 月 X 日正式开始”。
现在新增事项时，我可以直接在输入框里说一句话。
“新增事项【结算】对账中心，0813 提测，0817 预发，0818 灰度，0820 全量。”
AI 先给出解析预览。我确认以后，一个事项、四个节点、四条 10:30 提醒和一条日志会一次写入。排期进入日历，到点后通知自动弹出，平时产生的记录继续成为本周周报的材料。
一个晚上做出的工具，还要经过每天使用
这套工作台已经能接住我的日常流程。它会看节点、发提醒，也会按事项整理周报。我需要做的事情很少，打开输入框，把刚发生的变化说清楚。
它仍然是一个个人工具。规则来自我的工作方式，长期用下去还会遇到新问题。好处在于文件和数据都在自己手里。哪一条规则不合适，可以改代码。哪一个页面多余，也可以删掉。
以前，我的工作记录散在 Excel 的行列里。那 113 串位和 128 条无主日志提醒了我，文件保存下来，不等于工作资产保存好了。事项之间的关系、发生过的变化和当时留下的记录，都需要一种更可靠的组织方式。
你每天做过的事，最后留在什么地方？过三个月再回头，还能不能找到它当时的状态和结果？
欢迎在评论区聊聊你的做法。
