现在做组会PPT,只用给Codex一个Prompt
- 2026-08-22 09:23:28
现在做组会PPT,只用给Codex一个Prompt
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PART.01 不用单个聊天，直接建立项目 很多人第一次用Codex，都习惯直接打开聊天窗口。上传论文，上传Excel，上传图片。做完一次组会的PPT，下次又重新上传一遍。 实际上，如果你的目标是完成一项持续推进的科研工作，例如一篇论文，一个实验项目或者长期课题，更推荐直接建立一个项目。这样所有资料都会保存在同一个工作空间中，后续继续补充和迭代会方便很多。一个项目对应一个边界清晰的研究任务，而不是把所有资料混在一起。 一个组会的PPT项目可以包含： 
图源：AI生成 这样，每次组会之前，你只需要把新的实验结果，图片或者论文放进对应文件夹。后续的组会，都可以直接继续使用这个项目，不需要重新建立聊天，也不用反复上传同一批资料。 
图源：Codex示例 PART.02 一个Prompt，完成整套组会PPT 项目建立完成后，就可以把整个任务交给Codex。 下面这个Prompt，可以复制到项目里使用。 这个Prompt的重点，不只是让Codex帮忙做PPT。而是让它先理解整个科研项目，再根据已有资料整理出一份真正可以汇报的PPT。最终交付的是完整的组会汇报的PPT文件，不仅仅是一份文字大纲。 
图源：Codex示例 PART.03 不满意？继续在项目里迭代 生成第一版PPT之后，不用重新开始一个聊天。可以继续在同一个项目的同一个聊天里继续修改。 例如：第二页背景太长，压缩成三句话，把Figure2放到第三部分，假设导师是第一次听这个课题，把第二部分表现得更容易理解等等。 甚至可以继续追问：如果你是导师，这份组会PPT更可能被问到哪三个问题？ 因为整个项目里的论文，数据，实验记录都已经建立了上下文，Codex能够在原来的基础上继续调整，不用重新解释课题背景，也不用再次上传所有文件。 对于长期做科研的同学来说，这种连续工作的体验，会比一次性的聊天方便很多。 
图源：Codex示例 PART.04 以后每次组会，只需要更新资料 第一次建立项目时，可能需要花十几分钟整理资料。但后面的每一次组会，流程都会简单很多。 只要把这周新增的实验数据，图片，论文或者实验记录放进项目里。然后告诉Codex，根据最新资料，更新本周组会PPT。 它会重新读取整个项目里的内容，整理最新进展，更新实验结果，并生成新的PPT版本。整个过程中，不需要重新介绍课题，也不用再反复上传论文，数据和图片。 
图源：PPT示例 #科研工具#AI工具
撰稿：学术君 责编：科研树懒 版权声明：文章分享只为学术交流，如有侵删。
每次组会，花时间的不是做PPT，是找东西。
实验数据放在哪个文件夹？上周分析的是哪个版本？新画好的图到底有没有更新？导师上次提的问题，这周有没有解决？
有AI辅助，花在排版上的时间可能不到半小时，剩下的时间，可能都耗在翻文件，整理资料和梳理思路上。
如果你现在还在Codex的聊天窗口，一份一份上传论文，图片，Excel和实验记录，那其实并没有发挥Codex真正的能力。
其实我们可以直接在项目里完成整个组会PPT制作的科研工作流。
目录
1. 不用单个聊天，直接建立项目
2. 一个Prompt，完成整套组会PPT
3. 不满意？继续在项目里迭代
4. 每次组会，只需要更新资料
请完成以下任务：总结本阶段研究进展，按照实验流程梳理主要工作。自动筛选适合展示的图片、图表和实验结果，并说明选择理由。根据整理后的内容，设计一份约10页的组会PPT，包括：·研究背景·本周工作·实验结果·当前存在的问题·下一步计划为每一页生成标题、主要内容和演讲备注，保证整体逻辑清晰。最终生成一份可编辑的PPTX文件，并保存到Project中的PPT文件夹。整个过程中不要修改原始数据和论文，只生成新的PPT文件。
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