你有没有对着Excel表格两眼发直过？两列数据，上千行，一个个看过去，眼睛都快对焦了。我干过这事，左边一列是上个月的销售额，右边一列是这月的，老板就丢一句“把不一样的标出来”。我当时真想回一句“您来试试？”
手动核对，头几个还行。到了第50行，你开始怀疑自己。第100行，你分不清是5还是8。第200行，眼花了。硬撑着看完，第二天发现漏掉了十几个，又得重来一遍。那种感觉，比加班还让人崩溃。
后来有人告诉我一个办法。不用看花眼，只用按一个键。我试了一次，感觉之前的日子都白过了。
按F5，一键定位。
具体怎么做？把你的Excel打开。假设A列和B列是你要核对的数据，从A1和B1开始。选中这两列，或者直接框选从A1到B1000的区域。然后按下键盘上的 F5 键。弹出一个窗口，叫“定位”。别慌，窗口右下角有个按钮，叫“定位条件”，点它。
这时候你会看到一系列选项。勾选那个叫“行内容差异单元格”的。然后点确定。奇迹发生了，Excel自己把A列和B列里不一样的那些格子，全部自动选中了。不需要你一个一个去看，它自己帮你找出来的。
那些不一样的格子，全都被框在一起了。
找到差异只是第一步。老板要的是看得清楚。你可以在这些被选中的格子上点右键，选“设置单元格格式”，或者直接点菜单上的油漆桶图标。选红色。好了，A列和B列所有不匹配的数据，全变成了红底。一眼扫过去，哪里有问题，清清楚楚。
有人说，这不就是F5吗？对，就是F5。但知道这个和不知道，工作效率差出一大截。以前花半小时干完的活，现在30秒搞定。剩下的29分半，你可以喝口茶，或者早点下班。
这招不光能核对两列。三列四列也行。只要保证你是从同一行开始选中的区域，它就会把每一行里跟第一列不一样的位置都标出来。比如你核对三列工资数据，A列是标准，B列和C列是两个人报上来的。选中A到C，按F5定位条件选“行内容差异单元格”，所有偏离A列的值立马现行。
有个细节要注意。这个功能比较的是同一行。如果你两列数据顺序不一样，比如A列有张三，但B列的张在李四后面，那它也会标为差异。这时候你得先把两列排序排成一样，或者用VLOOKUP函数先匹配一下，再用F5。不过大多数人碰到的情况，就是两列顺序一样的核对，用F5刚刚好。
别再用眼睛死盯屏幕了。眼睛是自己的，看坏了没人赔。下次老板再让你核对数据，你就按个F5，然后端着杯子走过去，告诉他“已经标红了，您看看。”
干活嘛，得讲究点方法。
