Excel 很好,但它不该成为 AI 审计系统的数据底座
这两年,越来越多的人开始尝试用 Agent、Skill 去处理审计工作。让 Agent 自动整理明细表、核对报表、生成底稿;通过 Skill 调用 Python、Excel、数据库,完成一些原来需要人工执行的操作。很多过去需要审计人员花几个小时完成的工作,现在可能通过一句指令,就可以让 AI 帮忙处理。Agent 能操作 Excel,并不代表它真正理解了审计业务。很多时候,AI 每接到一个任务,都要重新打开文件、识别表头、判断字段含义、理解公式,再结合提示词去猜这张表到底在做什么。于是很多所谓的“AI 审计能力”,实际上依然高度依赖:但是如果希望 AI 真正进入审计作业系统,参与一个项目从数据导入、明细生成、审计调整、披露,到最终报告形成的完整过程,仅仅让 Agent 会操作 Excel 是不够的。Excel 是一个非常优秀的人类工作工具,但它并不适合作为 AI 时代审计系统的核心业务模型。Excel 描述的是一份文件,而审计系统真正需要描述的是业务。
Excel 为什么这么好用?
增加一个分析维度;修改一个公式;补充一段说明;增加一列辅助判断;所以至少在很长一段时间内,我并不认为 Excel 会从审计现场消失。这些信息,仅仅保存 Workbook、Sheet 和 Cell,并不能自然得到。
Excel 保存的是文件结构,不是业务结构
看到文件名、Sheet 名、表头以及上下文以后,大概就知道它在表达什么。
AI 能读取 Excel,不代表系统已经理解业务
因为随着大模型、MCP、Agent 和各种 Skill 的发展,让 AI 读取 Excel 已经越来越容易。AI 能不能读取 Excel?
AI 读取到的数据,有没有稳定、明确、可以复用的业务语义?
AI 能不能调用到一个 Excel 文件,是能力问题。AI 调用到里面的“余额”之后,这个余额究竟是什么,则是语义问题。
所以 Relax 想做的,并不是把 Excel 结构化
Workbook、Sheet、Row、Cell、公式、样式。只要把这些结构保存下来,不就可以把 Excel 搬进系统了吗?但后来发现,这条路很容易把系统做成一个“在线 Excel”。Relax 更关注的是 Excel 背后的审计业务。以及这个结果从哪里来、经历过哪些调整、最终又流向了哪里。所以 Relax 真正想结构化的,并不是 Excel。
从“先有一张表”变成“先理解业务”
但如果未来希望 AI 真正参与审计工作,这种方式就会越来越困难。
这并不是要替代 Excel
甚至未来 Relax 做得再完整,也没有必要消灭 Excel。但是在系统底层,不应该只剩下一堆 Workbook、Sheet 和 Cell。
AI 时代,数据模型为什么反而更重要?
但是如果未来 AI 也要参与进来,很多过去隐含在人脑中的信息,就需要逐渐变成系统能够表达的内容。业务资产、语义字段、规则、项目历史快照、数据来源、运行结果。在这样的基础上,MCP、Agent、Skill 才真正有了稳定的业务上下文。
最后
以前我觉得,做一个审计系统,最重要的是把 Excel 搬进来。后来发现,真正困难的其实不是怎么保存 Excel。AI 时代,审计系统的数据底座不能只是文件结构,而必须是业务语义。Relax 想做的,也不是一个更大的在线 Excel。而是一套能够让人、规则和 AI 共同理解的审计业务模型。