每天下午五点五十九分左右，老板就会发出一条条让人丧命的消息：
小王，请你把这张表上的数据再核实一下。
"小王，行插一下。"
"小王，图表做个新的。"
看到Excel时心中想骂人的话都要脱口而出——
其实比骂人更好的办法是把键盘上的灰尘擦拭干净，特别是F键。今天给大家介绍了十种使用方法，掌握了它们之后就可以按时上下班了，如果掌握不了的话就祝你幸运吧！
⚠ 笔记本用户先看这里：大多数笔记本需要按住 Fn + F键才能触发以下功能。如果你的F键按了没反应，先找找Fn。
一、救命定位小组：寻找东西不用眼睛看
F1：随叫随到的"Excel客服"
碰到不明白的地方不要用百度来解决，在F1键上会出现一个帮助的任务窗口，你可以在这里查找你所要的问题。官网上面有免费的服务台可以咨询不懂的事情，比向别人询问要好得多。（但是同事也不会知道答案）
F5：精确地定位到特殊的单元格
数据中既有空值又有公式和错误值，用肉眼查找的话就会出现眼花的情况了。
使用F5快捷键打开定位条件选项卡，在该处选择需要查找的内容，例如为空值、公式的常量等等，只需要点击一次就可以完成所有操作了。以后再也不用费力地滚动鼠标来挑选每一个项目了。
二、编辑偷懒组：能少点一下是一下
F2：直接按住不放就可以输入了
选好一个单元格之后按下F2键就可以进入到编辑模式了，在这个时候光标会自动地停留在该单元格的最后一行里面。更改数据也不需要使用鼠标去点来取位置，只需要把手指放在键盘上面轻轻一点就可以实现无缝衔接的效果。
F4（功能1）：重复前面的操作
刚插了一行，想再插三行，不需要每次都要用鼠标右键点击了。
按下F4可以再插入一行数据，删除也一样操作。这个键的作用就是“再输入一遍”，可以说是工人们的学习机了。
F4（功能2）：引用切换神器
在公式的引用处选择一个单元格，例如A1，然后按下F4键，就会出现$A$1、$A1、A$1、A1这样的四种形式，并且会不断地重复这四个状态。
绝对引用、相对引用和混合引用三种方式都可以一次性完成设置。拖拽公式时也不用担心出错。
F12：一键另存为
按下F12就可以打开“另存为”的对话框了，在修改好表格之后想要保存一份新的版本做备份的话，并不需要从文件菜单中进行复杂的操作，只需要轻轻一点即可完成整个过程。
三、进阶的大神组，知道的人已经属于高手行列了。
F3：粘贴定义名称
工作簿中是否有定义的命名空间，可以使用F3键打开命名空间的列表，在三秒钟内将其复制到公式的里面去，如果公式很长看不清楚怎么办呢？把单元格区域换成命名的空间就可以让公式变得容易阅读了。
如果没有给按键起名字的话，即使按下也不会有任何反应，并不是因为键盘出现了故障。
F9（功能1）：强制重算
如果把计算方式改为“手动”，那么公式就不会被自动更新了。按下F9键可以强制所有的公式都进行一次重新计算，在超大的表格出现卡顿的时候使用此方法来解决。
F9（功能2）：分步计算，看公式怎么跑
如果长公式的计算结果不正确的话，那么是因为哪一个地方出了问题呢？
选择要修改的部分，在F9键上按下，就可以立刻得到答案了，一次又一次地尝试下去，直到所有的BUG都不存在为止。
重要提示：看完分步结果之后再按下Esc键退出哦，千万不要按下回车键！如果按下回车键的话，那么原来的公式就会被替换成固定的数值了，而原有的公式也就不存在了。踩过这个坑的人应该都能体会到其中的心酸吧。
F11：一秒出图表
选择好数据区域之后按下F11键，在弹出的对话框中就会自动生成一个新的带有图表的工作簿，并且默认为柱状图的形式展示给用户看。不需要再用到任何其他的工具或者选项了。
在做PPT的时候突然想加一张图片怎么办？F11可以实现这个效果，而且老板会误认为你花了半个小时来制作这张图片。
留个问题聊聊 👇
这10个F键用法里，你平时用得最多的是哪个？哪个是你第一次听说？
老实交代，是不是只有F4和F12认识，其他几个一直在键盘上当装饰品？😂
在评论区中分享一下你的Excel快捷键吧，大家一起抄袭作业、反加班！
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