我自己最近做PPT有一个很大的变化——开始回归最简单淳朴的“手搓PPT”。
下午我和一位餐饮行业的前辈交流了五六个小时,主题是如何使用AI提升个人和团队的工作效率。整个分享材料,我十分克制使用着 AI。
以往我会寻找各种高效生成PPT的工具,光是插件就不知装了多少个,追求“一键生成” HTML 或配合 GPT 的绘图能力,做出的PPT要好看、精彩又丰富。那时的重点似乎是让AI更快地产出,画面要多么华丽。但我感觉自己被AI束缚了,大量时间花在了修改和调试上。
之前给大学生做的某次分享,非常垃圾、没有重点
所以今天,我尝试换个思路:我只用了最基础、最清晰的文字,加上一些解释图,再配合真实的视频、图片和大量现场演示与实操。
企业如何落地AI 1
我想,一方面是我的审美变了,另一方面也是饱受AI制作PPT之苦。
以前用AI做一份PPT,感觉像是在给AI打工,七八成时间都花在修改AI生成的内容上。它看起来还不错、也挺完整,但拿到眼前,你会觉得它是如此陌生。
因为你很清楚,这种“一键生成”的东西并不真正属于自己。这里面没有我的洞察,没有我的偏好和个性,也没有经过判断之后的取舍。而AI往往还会擅作主张、添油加醋,把我原来的表达改得天花乱坠。
AI让做加法很容易,但做减法很难。
那些字你都认识,也念得出来,但人一上去讲就磕磕绊绊。这不是在表达自己的理解,而是在转述一份我并未真正思考和拥有的东西。看着AI大秀肌肉,精彩地吐出一个完全不能用的东西,耗费了很多精力和思维成本,又不得不硬着头皮慢慢修改(哭),不如从一开始就让我来主导!
于是今天,我只让AI少量参与,让它帮我完善思考、做最后的文件处理和执行。而百分之七八十的思考判断、文案和框架创作,还是由我自己完成。现场用很简单的图文,配合大量互动、演示和实操,产生了很好的碰撞。PPT真正变成了辅助我分享的工具,效果反而很好。
PPT的价值在于辅助,而过量的文字、未经处理的图片和动效,反而会混淆视听,弱化了人的主体性。还有一些爆火的“一键生成”skill,会把原本想表达的意思改得面目全非,让人审美疲劳。
其实,认真梳理演讲的框架和文本,使用最简单的浅底黑字和思源宋体,就很美好了。
这有一种返璞归真的顺畅感,非常丝滑、非常舒服。
简简单单、干干净净、不要太爽