每天上班，最耗时间的往往不是想事情，而是跟 Excel 死磕：去重、对格式、写公式、拆表格……手动搞一下午，人都麻了。

其实这些活，现在都能丢给 WorkBuddy。你不用会公式、不用懂 VBA，把表格丢进去，用大白话说清楚要干嘛，它直接给你结果。

下面是我整理的日常最常用的 20 个 Excel 提示词，按场景分好类，看到哪个像你今天的活，直接复制去用。

一、数据清洗（最费手的一类）

表格拿到手第一步，通常都是清洗。这几句最常用：

帮我写一个公式，标记 A 列中的重复值，重复的显示"重复"，唯一的显示"唯一"

A 列是"订单123号"这种混合文本，帮我提取其中的数字部分

我的日期列格式混乱（有 2023/1/1、2023-1-1、2023年1月1日），帮我统一成 YYYY-MM-DD 格式

帮我写公式清理 A 列：去除前后空格、中间多余空格、以及不可见字符

二、公式与函数（不用背函数名了）

以前写公式要记一堆函数名，现在说清楚条件就行：

帮我写 SUMIFS 公式：当 A 列="华东"且 B 列="已完成"时，对 C 列求和

VLOOKUP 无法模糊匹配，帮我用 INDEX+MATCH 实现按关键词查找

帮我对 C 列按部门分组排名，同部门内从高到低排序

帮我用公式（非数据透视表）从 A 列提取不重复的值列表

三、数据分析（让数字说话）

数据摆在那没用，要能看出趋势和结构：

我有一张销售表，列有：日期、地区、产品、销售额。帮我描述如何用数据透视表分析"各地区各产品的月度销售额"

帮我用公式计算 A 列销售额的环比增长率和同比增长率

帮我把年龄分成 0-18、19-30、31-45、46-60、60+ 五组，统计每组人数

四、格式与美化（让表格能见人）

给别人看的表，格式很重要：

帮我设置条件格式：销售额>10000 标红，5000-10000 标黄，<5000 标绿

帮我描述如何为这组数据选择合适的图表类型（柱状图/折线图/饼图），并说明理由

五、VBA / 自动化（重复劳动一键搞定）

几十个表要合并、要拆分、要批量改名，手动做能做到崩溃。这类直接让它写 VBA：

帮我写 VBA：把当前工作簿所有工作表的数据合并到"汇总"表，第一行作为表头

帮我写 VBA：按 A 列的部门值，把数据拆分到不同工作表，每个部门一个表

帮我写 VBA：把所有工作表重命名为"序号-原表名"格式

六、万能模板（记不住上面的就记这一个）

如果你懒得记那么多，记住这个万能句式就够了：

我有一张表，结构是：[列名1, 列名2, ...]。我想实现 [目标]。我的 Excel 版本是 [2019/365]。请给我 [公式/VBA/操作步骤]。

用的时候，把表结构、你要干的事、Excel 版本说清楚，能少来回好几轮，一次就给你对的答案。

一句话总结

Excel 这点活，别再自己硬扛了。清洗、公式、分析、美化、自动化，五类场景对号入座，复制提示词丢给 WorkBuddy，它替你把表干完。

声明：WorkBuddy是我的最大助手。

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