小伙伴们,大家好啊。
先问大家一个问题:Ctrl+V是什么?
废话,粘贴呗。
那再问一个:在Excel里,连续按3次Ctrl+V,会发生什么?
估计90%的人会愣住。
不瞒你说,我也是上个月才彻底搞明白。以前一直觉得粘贴这玩意儿,还能玩出什么花来?直到那天同事在我旁边操作,看得我一愣一愣的。
事情是这样的
前阵子做月度报表,要从一个带公式的源表里把数据摘出来,只要数值,不要公式,但格式得原封不动搬过来。
相信做过类似活儿的同学都知道那种酸爽——
先复制,再右键→选择性粘贴→数值,好,数字是过来了,字体没了,边框没了,单元格底色也没了。
得,再回去复制一遍,这次专门粘格式。
两步走,倒也不是不能忍。但每个月都要来这么一出,次数一多,就觉得自己像个机器人,在重复做毫无技术含量的事。
直到那天
同事瞥了一眼我的操作,说:你试试这样。
他复制表格,然后——
第一次Ctrl+V:表格贴上来了,公式、格式都在,跟原表一模一样,没啥特别的。

第二次Ctrl+V:哎?好像没变化?我正纳闷,他按下了Ctrl(注意,这次没按V),屏幕右下角弹出了粘贴选项的小菜单。


第三次,他按了个V。
神奇的事情发生了:表格里的公式全变成了数值,但字体、颜色、边框、对齐方式……所有格式纹丝没动。

就……就这?
对,就这。
但就是这3下按键,把我之前两步走的操作直接压缩成了一套组合拳。关键是,整个过程手不用离开键盘,鼠标碰都没碰一下。
为什么第二次按完感觉没变化?
后来我琢磨了一下。
第二次Ctrl+V那一下,其实是有作用的。你可以把它理解成一个“占位”操作,把粘贴选项的菜单给激活了。如果不按这一下,直接按Ctrl再按V,是不会弹出那个选项窗口的。
至于为什么微软这么设计,咱也不知道,咱也不敢问。但记住了这个流程,干活确实快了一截。
说真的,快不了多少
实话实说,这个技巧在绝对时间上,比你用鼠标点来点去也快不了几秒。
但为什么我还是觉得它值得分享?
因为顺手。
你想啊,你本来就在用Ctrl+C、Ctrl+V这套逻辑,现在只不过是多按两下同一个键,就能把原本需要换手去摸鼠标、右键找菜单的步骤全省了。整个操作是一气呵成的,思路不会断。
干活这事儿吧,最怕的就是思路被打断。一旦手离开键盘去摸鼠标,脑子就容易走神,一走神就刷手机去了。(别笑,说的就是你)
顺便说个题外话
前两天把这个小技巧发了个朋友圈,底下有人评论说:就这?
确实,不是什么惊天动地的大招,就是个不起眼的小偏方。
但Excel这东西吧,你会发现真正让人头疼的从来不是那些特别复杂的函数或者VBA编程,反而是这种天天做、重复率极高的小动作。每次也就浪费你几秒钟,但架不住次数多啊。一年下来,光这一个操作,可能就让你多花了几个小时。
几个小时干点啥不好,对吧?
所以我现在养成了一个习惯:但凡某个操作我发现自己重复做了3遍以上,我就会停下来想一想,有没有更省事的法子。
大多数时候都有,只是之前懒得找。
最后总结一下,怕你忘了
复制表格后——第1次Ctrl+V:正常粘贴第2次Ctrl+V:激活选项(表面没变化)按住Ctrl不放,再按V:公式变数值,格式保留
三步连起来,手速快的话半秒钟都用不了。
下次在同事面前露一手,大概率能收获一句:嚯,还有这种操作?
这就够了。