金蝶KIS云·专业版 V16.0 excel打印详解

在金蝶KIS云·专业版 V16.0中部分业务单据既支持套打模板打印，也支持Excel打印。相比较于套打模板设置的呆板，Excel 打印在操作上更为灵活便捷，而且它能够支持多页打印，这一点在采购订单条款内容繁多的企业中具有很明显的优势。

图示路径可以看到金蝶KIS云·专业版支持的单据类型的预设excel打印模板：

同时支持套打模板打印和Excel打印的业务单据类型只有以下五种：采购订单、采购入库单、销售报价单、销售订单和销售出库单。

以大型制造企业为例，采购订单常常包括详细的产品规格、技术要求、交货时间、售后服务等诸多内容。若采用套打模板打印，可能无法完整呈现所有内容，而 Excel 打印的多页特性则能有效解决这一问题。企业可依据实际需求，在 Excel 中自由调整格式、字体、列宽、行高等，从而清晰展示每一项条款。

对于那些需要频繁更新或修改采购订单条款的企业，Excel 打印的灵活性优势体现得更为明显。工作人员只需在Excel 文件中进行简单的编辑和调整，即可保存成Excel打印模板，这一特性不仅提高了工作效率，还降低了出错概率，让企业的采购业务流程更加顺畅高效。

此外，金蝶 KIS 云·专业版V16.0 Excel 打印还支持"引出excel打印文件"，这个功能在需要临时调整采购订单内容时就显得特别实用（调整格式、字体、列宽、行高等）。

下面以销售订单为例，介绍一下 Excel 打印功能：

一、 Excel 模板设置

Excel模板的设置跟Excel的使用相同，麻烦点的就是设置字段取值。可以根据预设好的excel模板里的“取数公式”工作表的说明直接复制粘贴。

还有一个需要注意的地方，预设好的标准excel模板只有软件标准字段的说明，如果在采购订单上增加了自定义字段，又需要在excel打印时将自定义字段打印出来，还需要去SSMS查询出对应字段名称并添加到excel模板上，以下语句仅供参考：

SELECT * FROM dbo.ICTransactionType

查出对应业务单据类型的FTemplateID：

单据类型        FTemplateID

采购入库单        A01

采购订单           P02

销售订单           S01

销售报价单        G01

销售出库           B01

再根据FTemplateID去查询单据头和单据体对应的字段：

SELECT * FROM dbo.ICTemplate   WHERE FID='业务单据对应的FTemplateID'

SELECT * FROM dbo.ICTemplateEntry   WHERE FID='业务单据对应的FTemplateID'

关键字：

单据头自定义字段：[$page1_FHeadSelfS0135]

单据体自定义字段：[$page2_FEntrySelfS0146]

二、Excel 打印设置

1、右上角菜单栏勾选“使用EXCEL打印”；

2、点击“EXCEL打印设置”；

3、点击“导入”找到设置好的Excel模板双击导入，需要注意的是Excel模板不能重名；

4、点击“打印预览”看看打印效果。

特别需要注意的是Excel打印功能纸张方向、打印区域等设置，需要在Excel模板里进行设置，而且每次调整Excel模板以后需要在金蝶KIS云·专业版“Excel打印设置”中删除以后重新引入。