供应商说“最近质量挺好的”,我打开Excel让他自己看
━━━━ 🔰 一 / 来料合格率:光看"94%"你会被骗得很惨 ━━━━ 每个月做供应商月度评价的时候,来料合格率是最基础的数字。 🔵 大部分人的做法:算一个月度合格率,高于目标值就打勾,低于目标值就发整改通知。 ⚫ 比如:某面套供应商,月来料合格率94.2%,公司设定的目标值是93%。看着达标了,对吧? 但如果你把数据拉成趋势图,就会发现完全不是这么回事。 我上个月做的真实分析: ┌──────────────────────────────────────────────┐│ ││ 来料合格率月度趋势(某面套供应商2026年) ││ ││ 1月:97.1% 🟢 ││ 2月:96.6% 🟢 ││ 3月:95.8% 🟡 ││ 4月:94.5% 🟡 ││ 5月:93.2% 🟠 ││ 6月:94.2% 🟡 ││ │└──────────────────────────────────────────────┘🔴 合格率只比目标值高了1.2个百分点,而且是从97%一路跌下来的。** 6月的小幅回升不是改善,是因为6月我在端午节前加严了两周的来料抽检,拦截了更多不良品。 如果你只盯着当月94.2%这个数字看,你会觉得"还行"。但连起来看,趋势是连跌五个月——下个月大概率跌穿93%的目标线。 **合格率的重点从来不是"这个月够不够",是"下个月还够不够"。** 我再做了第二个维度的拆解: ┌─┬────────────┬──────────┬──────────────┐│ 月份 │ 总批次 │ 不合格批次 │ 缺陷类型数 │├─┼────────────┼──────────┼──────────────┤│ 1月 │ 48批 │ 2批 │ 2种 ││ 3月 │ 52批 │ 4批 │ 3种 ││ 6月 │ 50批 │ 5批 │ 5种 │└─┴────────────┴──────────┴──────────────┘ 不仅不合格批次在涨,缺陷类型也在扩散。从一开始只有缝边距和裁片毛边两种,到6月多了缝线跳针、海绵外露、色差——问题在蔓延。 *单看一张合格率表,供应商可以说"94%还不错"。你把趋势、缺陷类型扩散、逐月不良批次数量全部展开——他不说话了。**
━━━━ 🔰 二 / 帕累托图:六种缺陷类型,排序之后一目了然 ━━━━ 合格率只能告诉你"有多少不良",不能告诉你"最该先管什么"。 🔵 这就需要帕累托分析——80%的问题集中在20%的原因上。 我把6月所有来料不合格批次的缺陷类型做了统计,排序: 🔴 缝边距超差:14次(占不合格批次的42%)🟠 裁片毛边/破洞:8次(占24%)🟠 缝线跳针/断线:5次(占15%) > 🟡 裁片色差:3次(占9%) > 🟡 海绵外露:2次(占6%) > 🟢 标识错误:1次(占3%) ⚫ 合计33次缺陷事件(一批可能包含多种缺陷) 前三项——**缝边距、裁片毛边、缝线跳针——这三样占了81%的不良。** 也就是说,你把这三个问题根治了,合格率可以直接从94%拉到98%以上。 然后我把这张帕累托图放在了供应商月度Q会的投屏上。 我没有说"你们质量太差了"。我就问了三个问题: 第①步:缝边距占了不良的42%,你们过去三个月针对缝边距做了什么改善? ——"做了培训。" 第②步:培训了,效果呢?CPK从1.21掉到0.95,培训的效果在哪? ——沉默。 第③步:你们缝边距的改善优先级排在哪?如果排第一,为什么只有培训这一个动作? ——"……我们会加一个定位工装,下周到位。" 你看,没有帕累托数据之前,供应商觉得"每个问题都要解决,人手不够,先拖着"。有了帕累托之后,他自己就知道了——**缝边距不解决,其他问题做再多也没用。**
━━━━ 🔰 三 / CPK趋势:比合格率更狠的预警信号 ━━━━ 合格率是"事后指标"——产品做完了,检验了,才知道合不合格。 🔵 CPK是"事前指标"——产品还在做,你就能知道它离不合格还有多远。 我在[上一篇文章](关于CPK)里详细写过CPK怎么算。今天不说算法,说怎么用趋势做预判。 这是我管的一家面套供应商,缝边距CPK最近五个月的走势: > 2月:CPK = 1.31 🟡 > 3月:CPK = 1.18 🟡 > 4月:CPK = 1.05 🟠 > 5月:CPK = 0.95 🟠 > 6月:CPK = 0.87 🔴 如果只看合格率,2月到4月都还过得去。但CPK从1.31一路跌到0.87——**跌落的速度是平均每月0.1。 按照这个斜率,不做任何干预的话,8月份CPK会跌到0.6以下。到那时候不是"抽查拦截"能兜底的了——是真的会批量不合格。 🕳️ 我在5月就跟供应商说了这件事。当时合格率还勉强达标,但CPK已经掉到0.95。🕳️ 供应商当时的反应:"CPK低一点没事吧,产品都在公差内。" 结果6月出了两批缝边距批量偏下限,我全部卡在IQC,直接退货。供应商损失了六千多块的返工费和一次客户扣分。 从那以后,他们老板给生产经理定了一条规矩:**CPK低于1.0,自动触发内部整改,不用等客户投诉。 你看,这就是数据的力量——不是你去逼他改,是数据让他不得不改。
━━━━ 🔰 四 / 异常工时:把质量问题翻译成老板关心的语言 ━━━━ SQE有一个经常被忽略的数据分析能力:**把质量问题翻译成钱。** 你跟供应商老板说"缝边距CPK只有0.87",他不一定有感觉。但你说"因为缝边距超差,你们上个月返工了120件,相当于多干了三个工的活,浪费了大约4200块钱"——他马上就懂了。 🔵 异常质量工时 = 返工件数 × 单件返工时间 × 人工时薪 我做过一次测算: ┌──────────────────────────────────────────────┐│ ││ 品质异常工时损失(某面套供应商 2026年6月) ││ ││ 缺陷类型 │ 返工件数 │ 单件工时 │ 时薪 │ 损失金额 ││ ──────────────────────────────────────────── ││ 缝边距超差 │ 120件 │ 8分钟 │ ¥35 │ ¥560 ││ 缝线跳针 │ 85件 │ 5分钟 │ ¥35 │ ¥248 ││ 裁片毛边 │ 60件 │ 3分钟 │ ¥35 │ ¥105 ││ ──────────────────────────────────────────── ││ 合计 │ 265件 │ — │ — │ **¥913** ││ │└──────────────────────────────────────────────┘⚫ 注:单件返工工时含拆线+重新缝制+重新检验。时薪按一线缝纫工含社保综合成本 ¥35/时估算。 一个月因为质量问题多花了**913块**的返工工时。这还只是直接返工成本。没有算: - 返工占用了正常产能,导致正常订单延误的隐性成本 - 返工品二次检验的质检工时 - 客户扣分的供货份额风险 *SQE要学会做一件事:在跟供应商高层汇报的时候,PPT上不光要有合格率和CPK,还要有异常质量成本。** 合格率打不动的老板,看到钱就动了。
我自己有一个习惯:每季度给供应商做一份"质量损失账单"——把当季所有返工、退货、客户扣分折算成金额,汇总成一个数字。供应商老板翻完这份东西,脸色通常都不太好看。但难看归难看,下一次我去提改善要求的时候,阻力小了一大半。
━━━━ 🔰 五 / 三个数据分析基本功,SQE一定要会 ━━━━ 说了这么多分析场景,落到实操上,SQE必须要会的三个数据分析能力: 第①步:趋势分析 —— 不只盯单月,连起来看走向 Excel里就是一张折线图的事。把每月/每周的合格率和关键CPK拉成趋势线。下降趋势出现的时候,不管绝对值还在不在目标线以上,都要亮黄灯。 ⚫ 我给自己定的规则:连续两个月下降 → 🟡 亮黄灯,要求供应商提交原因分析和整改计划。连续三个月下降 → 🔴 亮红灯,启动加严抽检。 第②步:帕累托分析 —— 排序,找到最该打的那一个 Excel里一张柱状图加一条累计百分比折线,三分钟搞定。关键是排完序之后要做一件事:**问供应商,排名前三的问题,你分别做了什么?** ⚫ 我在供应商Q会上有一个固定议程:每次先把帕累托图投出来,让供应商自己解释前三项的改善进展。解释不出来就当场定整改项、定责任人、定完成日期。 第③步:交叉分析 —— 不同维度的数据放在一起看 合格率+CPK+缺陷类型+异常工时+退货批次+客户投诉——这六组数据放在同一张表上,就是供应商的"质量健康体检报告"。 ⚫ 比如:合格率下降+CPK下降 → 过程能力出了问题,要查工装/人员/材料。合格率下降+CPK稳定 → 是偶发性异常,要查单批原因。合格率稳定+退货批次上升 → IQC拦截力度不够。 🕳️ **最容易犯的错误不是不会分析,是只看一个数就下结论。** 合格率94%不说明质量好,CPK 0.87不说明马上要停线,退货一票不说明供应商不行——你把数据交叉起来看,才能接近真实。
做SQE八年,我最深的感触不是"质量工具很重要"——工具谁都能学。 区别在于,你是靠"感觉"做判断,还是靠"数据"做判断。感觉的SQE,每次去供应商那里都是"我觉得最近质量还行""我感觉这批不太稳"。感觉是会变的。你今天心情好,可能就看什么都好。你跟供应商关系好,可能就手下留情。
> 📌 靠数据的SQE,打开Excel,趋势线往下掉就是往下掉。CPK 0.87就是0.87。帕累托告诉你缝边距是第一大问题就是第一大问题。数据不会跟你商量,也不会给你面子——但正因为它不给你面子,它给你的结论才是值得信的。 我在供应商那里被怼过很多次。但从来没有人怼过我的数据。 因为他们也知道——**数据是我测出来的,是你们自己生产出来的。我只是把它整理好、画成图、摆在桌上。**
在这个公众号里,不写鸡汤不端着,只聊质量人真实的日子——工具怎么用、坑怎么躲、数据怎么看、供应商怎么管。 关注「许多钱呀」,我们一起在质量这条路上,少踩坑,多赚钱。🐾
你做质量分析的时候,最常用Excel里的哪个功能?有没有什么数据分析的小技巧,让你在供应商面前"一图封喉"的? 留言区聊聊。我一个人说了八年了,想听听你们的故事。