WorkBuddy 实操课 · 第1期
用 WorkBuddy 搞定 Excel
读取、修改、创建一张表，动动嘴就行
月底再也不用为合并报表熬到深夜
说个扎心的事：每到月底，把五个分部的 Excel 报表合并成一张总表，光对格式、补公式就要耗掉一上午。后来我试着把活儿交给 WorkBuddy——它读表、改表、建表都比我手快，关键是不用记函数、不用写宏。
下面这 4 步，覆盖了 Excel 最常见的三类活儿：读取、修改、创建。照着做，你今天就能少加一次班。
Step 1｜把表格交给 WorkBuddy，先让它"看"一遍（读取）
第一步最简单：把文件丢给它就行。你可以直接把 .xlsx 拖进对话框，或者告诉它文件在哪。WorkBuddy 会自动读取，并先用一段话告诉你这张表长什么样——有几张工作表、每列是什么含义、有没有空值或异常。
直接这样说：
帮我看一下这份「分部月度报表.xlsx」，
告诉我它有几张表、每列是什么、
有没有缺失值或格式不一致的地方。
💡 小技巧：一次可以丢好几个文件。比如把 5 个分部的表一起喂进去，WorkBuddy 能自动判断它们结构是否一致，省得你手动核对列名对没对上。
Step 2｜用大白话下指令，批量改不用手（修改）
这是最省事的一步。不用记 VLOOKUP、不用写公式，直接用自然语言说你要什么结果，WorkBuddy 会把它转成真实的操作并执行。下面这些是我每周都在用的指令，照抄就行：
| |
|---|
| |
| |
| |
| |
| 日期统一成 YYYY-MM-DD，金额保留两位小数 |
| |
💡 进阶提示：改动前让它先"预览"而不是直接写回。比如"先告诉我合并后会有多少行、有没有对不上的列名"，确认无误再让它真正保存，心里更踏实。
不需要任何模板。把你要的字段和用途说清楚，WorkBuddy 直接生成一个标准 .xlsx 文件，拿到手就能在 Excel / WPS 里正常打开编辑。
比如我要做项目周报台账：
帮我建一张「项目周报台账」，列包括：
序号、项目名称、负责人、本周进度、
风险点、下周计划、更新日期。
先填 3 条示例数据，方便我照着填。
💡 小技巧：如果某列有固定取值（比如"进度"只能是"进行中/已完成/延期"），一并告诉它，生成的表会自带下拉约束，后续填起来不容易出错。
Step 4｜拿回文件，三步校验再交付（导出与校验）
处理完，WorkBuddy 会给你一个可下载的文件。我一般做这三件事，几分钟就能放心交付：
1抽检关键行：随机看几行，确认公式和合并逻辑对得上
2核对"大数"：总额、计数这些汇总值对一对，最容易暴露问题
3试改一格：改个源数据，看公式要不要重算
如果中途发现哪处要改，完全不用推倒重来——"把华北表的表头改成和总表一致"一句话就行，它会单独调整那一部分。
✅ 今天就能做的 3 件事
1. 找个你最近要处理的 Excel，丢给 WorkBuddy 让它先"读"一遍
2. 试着用一句话完成一次批量修改（合并多表或补公式）
3. 让它从零建一张你常用的台账，体验可直接编辑的成品
说到底，WorkBuddy 不是替你做业务决策，而是把最机械的"搬数据、改格式、补公式"接管了。你只管想清楚要什么结果，剩下的脏活交给它。把时间省下来，去做更需要人判断的事。
下周三我们聊另一个解放双手的场景：腾讯会议自动录制 + AI 智能纪要，会议一结束，纪要就到手。记得来看。
