2026年7月13日（周一）
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
一、Word邮件合并：1分钟生成100份通知函
场景
行政小姐姐找你：「小李，帮我给100个供应商发付款通知函，格式一样，就是名字和金额不同……」
手动复制粘贴100次？不存在的。
操作步骤
1.准备Excel数据源：A列公司名称、B列金额、C列账号
2.打开Word通知函模板 → 邮件 → 开始邮件合并 → 信函
3.选择收件人 → 使用现有列表 → 选你的Excel文件
4.插入合并域：把光标放在要填名字的位置 → 插入合并域 → 选「公司名称」，金额位置同理
5.预览结果 → 确认无误 → 完成并合并 → 编辑单个文档 → 全部
效果：Word自动生成一个新文档，里面100份通知函整整齐齐，每份一页。
💡 小提示：Excel数据源的第一行必须是表头（公司名称、金额等），不然Word认不出来。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
二、Excel条件格式：数据一眼看出好坏
场景
老板丢来一张销售表：「哪些产品卖得好哪些差，标个颜色给我。」
操作步骤
6.选中销售额那一列
7.开始 → 条件格式 → 数据条 → 选一个颜色
8.现在每个单元格里面都有了一条横条，数值越大条越长
进阶玩法：
需求 | 操作 |
低于及格线标红 | 条件格式 → 突出显示单元格规则 → 小于 → 输入目标值 → 红色填充 |
Top 3标绿 | 条件格式 → 项目选取规则 → 前10项 → 改成3 → 绿色填充 |
同比涨跌自动标色 | 条件格式 → 图标集 → 选三色箭头（涨绿跌红） |
💡 提示：条件格式不会改变数据本身，只是"穿了个马甲"，删除格式数据还在。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
三、两招组合技
把邮件合并和条件格式结合起来：
9.Excel里用条件格式标出需要跟进的供应商（欠款标红）
10.筛选出标红的行 → 复制到新Sheet
11.用Word邮件合并批量生成催款函
从100个供应商里筛出23个欠款的 → 1分钟生成23封催款函 → 准时下班。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
四、补充：Word快捷键速查
快捷键 | 功能 |
Ctrl + E | 居中对齐 |
Ctrl + L | 左对齐 |
Ctrl + R | 右对齐 |
Ctrl + Shift + C | 复制格式 |
Ctrl + Shift + V | 粘贴格式 |
Ctrl + ] | 放大字号 |
Ctrl + [ | 缩小字号 |
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
📥 资料领取
关注公众号回复「周一福利」，领取Word邮件合并模板 + Excel条件格式示例文件 + Word快捷键速查卡。
📝 昨天更新了软考关键路径计算题+英语词汇，考证的同学记得复习！
🗺️ 明天更新ArcGIS小白第1课，从安装到出第一张图，零基础也能上手！
📊 周四的GIS+Excel联动实战内容也可以回看，搭配今天学的条件格式更香！
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
关注本公众号，每天19:20更新，职场效率+考证干货一站搞定！
