
这周开始,我们就进入到统计函数这个大的类别中来了。统计函数可以对批量数据进行计数、求平均值、找极值、分析波动分布、判断数据关联等等。照例,那些专业性强、日常工作中几乎用不到的函数就不具体来讲了。我们只看常用、实用的部分。今天来看一下COUNT、COUNTA、COUNTBLANK这三个计数函数,虽然都是统计数量的,但它们所统计的对象各不相同。COUNT函数,仅统计区域内包含数值格式的数字单元格数量。语法:=COUNT(区域1,[区域2], ...)COUNTA函数,可统计区域内所有不为空的单元格。只要单元格中有内容,就会被计数。比如,数字、文本、符号、汉字,公式返回的空文本、仅有空格的单元格,或各类错误值等等。语法:=COUNTA(区域1,[区域2], ...)示例中的空白之所以被计数,是因为它们是公式返回的空值以及包含空格的单元格。COUNTBLANK函数,专门用来统计完全空白单元格的数量。在这个示例中,被统计为空白单元格的只有1个,是因为含有空格的单元格被判断为非空单元格。但,公式返回空文本的单元格,在这个函数中会被判定为空白单元格。不需要使用数据选项卡删除重复项,直接算出统计区域不重复内容数量。注意:Excel 版本过低时不支持动态数组 UNIQUE,我的版本就比较低,无法验证公式的可行性,高版本可自行验证。首尾空格全部剔除后再统计数量,避免因空格造成的统计误差。公式=COUNTA(TRIM(统计区域))
注意:低版本Excel依然不支持数组自动溢出,可用下面这个公式替代=SUMPRODUCT(--(TRIM(A2:E2)<>""))
适用于表单验证,任意单元格为空就能及时提醒信息缺失。公式=IF(COUNTBLANK(统计区域)>0,"信息缺失","填写完整")期待下周与你相见~我们每周,一见。每周一,见。
PS:Excel不同版本菜单栏略有差别,WPS差别最大,但只要学会操作方法,其他都不会是问题。