日常工作里，临时被要求制作表格并打印，本以为是小事，可打开 Excel 后，光是输入信息、调整单元格格式、合并拆分单元格这些操作，就足足耗去一个多小时。
更让人崩溃的是，老板突然丢来一大段零散的材料，要求你从中提取关键信息整理成表格，还得下班前交付。看着那些东一处西一处的信息点，手动逐条复制、粘贴、核对，不仅手腕酸到抬不起来，眼睛也盯得酸胀难忍。
遇到这种情况该怎么办？你可能会觉得，这类活儿AI根本帮不上忙 —— 毕竟像 DeepSeek 这类 AI 工具，在你印象里好像只能生成文字而已。
但事实未必如此。就拿制作请假表格这件事来说：
你只需这样提需求：“请帮我制作一份请假表格，包含姓名、部门、请假时间、请假类别、请假理由、主管部门意见、总经理意见这些字段，还要预留签名区域，最终输出 HTML 格式。页面需具备直接下载 Excel 文档的功能，能一键导出 Excel 文件。”
图1
图2
以往要耗费一小时甚至更久，靠手动逐行录入、反复调整格式的制表工作，如今只需花几分钟和 AI 沟通需求，稍作细节优化就能完成。
你只需提出明确要求 ——“从这份素材里提取核心信息并制作成表格”，再补充一句 “最终输出 HTML 格式，且页面需支持直接下载Excel文档”，AI就能把这类机械繁琐的执行环节全盘接手。
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