老师如何让家长自己查成绩?一张Excel表就能做成绩查询

发成绩这件事有一个挺有意思的现象。

老师明明已经把全班成绩整理得非常规范，Excel 里谁多少分、什么等级，一眼就能找到。

但这份成绩表无法直接发到家长群里。

于是老师又要进行第二轮工作：把表格里的信息重新搬到微信。

截图是一种办法，复制文字也是一种办法。有的老师甚至自己做成绩小条，再打印、裁剪，发给学生带回家。

这些办法都能用，只是人数一多，工作量也跟着上来了。

如果想让家长自己查询，可以用「轻鱼查分」把 Excel 表格发布成查询入口。

这里不需要老师懂代码，也不是让老师自己开发学生成绩查询系统。

现成的表格直接上传即可。

打开轻鱼查分以后，新建成绩查询，把 Excel 文件上传。

表格第一行是表头，下面每行对应一个学生。查询需要使用的信息和准备展示的成绩内容，都整理在同一张表中。

上传以后先预览数据。

确认表格正常，再设置查询方式。例如选择姓名和身份证后6位作为查询条件。

这样，老师虽然把同一个查询入口发到了整个家长群，但家长进入以后并不是直接看到一张全班名单。

家长需要填写孩子的信息，系统根据表格内容匹配对应记录。

关键步骤，设置查询条件。

这一步决定了家长怎么查询孩子们的成绩。主要是配置家长查询孩子成绩的时候需要输入什么信息来匹配对应的成绩记录。

我们一般建议老师设置「姓名+身份证后6位」作为查询条件，具备一定的私密性，也能减少老师和家长之间的沟通成本。

我们还建议老师开启【查询限制】，限制一个微信只能查询1条记录。

接下来选择查询结果。

语文、数学、英语、总评等级、老师评语，哪些需要展示，就选择哪些。表格里有但这次不准备反馈的内容，可以隐藏。

结果确认方式、结果页水印、结果页图片可以按需设置。

设置完以后直接发布，把查询入口发到群里。可以直接分享小程序卡片到家长群，也可以分享二维码给家长查询。

轻鱼查分并不会替老师计算成绩，老师原来的 Excel 使用习惯也不用改变。

它主要处理的是表格已经做好以后，怎么让几十名家长分别查看对应信息。

其实不只是期末考试，月考、单元测试、模拟考试，只要学校需要向家长反馈相关结果，都可以根据实际要求整理表格以后再发布。

同一张 Excel 表，与其让老师自己拆成四五十份，不如做成查询入口。

家长自己查，老师统一发。对于这种重复发送特别多的工作，换一下发布方式，往往比研究怎么截图更快。